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員工課堂
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你的形象是公司的臉(2014年第2期)

物業(yè)管理服務(wù)是理念,管理是手段     

物業(yè)管理是做管理文章,還是做服務(wù)文章?管理派有管理為主的理由,服務(wù)派有服務(wù)為重的說法,各執(zhí)一詞。那么,物業(yè)管理到底是管理的色彩多一些,還是服務(wù)的成分多一些?

  物業(yè)公司提供的服務(wù)是管理,即服務(wù)是理念,管理是手段,管理與服務(wù)不可分割,是辯證的統(tǒng)一,物業(yè)管理可以稱為物業(yè)管理服務(wù)。

  物業(yè)管理,管理的是物,服務(wù)的是人,通過對(duì)物的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)人的服務(wù)。具體說來,物業(yè)管理服務(wù)是指物業(yè)公司為了保持物業(yè)和公共設(shè)施完好、環(huán)境整潔優(yōu)美、公共秩序良好、物業(yè)使用安全,向業(yè)主或者使用人提供的一種服務(wù)活動(dòng)。物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容是指物業(yè)共用部位、共用設(shè)備的使用管理、維修和更新;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施的使用管理、維修和更新;電梯、水泵等房屋設(shè)備的運(yùn)行服務(wù);保潔服務(wù);保安服務(wù);物業(yè)維修、更新費(fèi)用的賬務(wù)管理;物業(yè)檔案資料的保管等對(duì)物的管理,也有對(duì)人的不當(dāng)使用物業(yè)行為的管理,如業(yè)主破壞公共秩序,野蠻裝修,違章搭建,破墻開店等行為,物業(yè)公司就要出面制止,加強(qiáng)管理,在管理中體現(xiàn)服務(wù)。

  一個(gè)小區(qū)臟、亂、差,說明管理這個(gè)小區(qū)的物業(yè)公司服務(wù)水平差,也就是其管理水平差。在一些物業(yè)管理先進(jìn)的國(guó)家,物業(yè)管理企業(yè)是廣大業(yè)主的大管家,它不承擔(dān)具體作業(yè)行為,因?yàn)槠湎聦俚淖》烤S修、裝飾、清潔、保安、綠化、電梯養(yǎng)護(hù)等專業(yè)公司實(shí)力很強(qiáng),物業(yè)管理企業(yè)只要根據(jù)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的服務(wù)要求,以契約形式聘用相應(yīng)的專業(yè)公司,而業(yè)主與專業(yè)公司則不發(fā)生合同關(guān)系。中國(guó)引進(jìn)的也是管家式服務(wù),提倡以人為本,是一種大社區(qū)管理。對(duì)少數(shù)行為不規(guī)范的人的管為本

  雖然物業(yè)管理重在管理,但是一定要有服務(wù)的理念。只講管理不行,有的小區(qū)為了管理,不允許出租車進(jìn)入小區(qū),下雨天,業(yè)主帶著大包小包回家,一律在小區(qū)門口下車;拉貨回家,業(yè)主要在小區(qū)外卸貨搬回家;家里有病人要去醫(yī)院,出租車也只能在小區(qū)外等候,病人步行出小區(qū),還美其名曰是小區(qū)管理的需要。這種管理缺少服務(wù)意識(shí)。物業(yè)管理只講服務(wù)也不行,有人提出業(yè)主永遠(yuǎn)是對(duì)的,業(yè)主的需求就是服務(wù)的內(nèi)容,這種泛服務(wù)論助長(zhǎng)了部分業(yè)主自我意識(shí)的過分膨脹,有人說這樣做培養(yǎng)了一批刁民,一點(diǎn)也不過分。如果業(yè)主違章搭建,物業(yè)公司怎樣服務(wù)?如果業(yè)主破墻開店,物業(yè)公司只能管理,以維護(hù)小區(qū)的整體利益。在為業(yè)主服務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的管理,但是這種管理不是硬梆梆的,而是充滿了人情味。如小區(qū)空調(diào)外機(jī)在陽臺(tái)上有統(tǒng)一的安裝位置,但有一戶業(yè)主把它移到了窗外,樓上的一家馬上效仿。物業(yè)管理人員不僅說服動(dòng)員,工程部的人員還免費(fèi)為樓下一戶移走了外機(jī),樓上的人家見此景,不用做工作就主動(dòng)移走外機(jī)。有一戶業(yè)主買來了塑鋼材料要封陽臺(tái),物業(yè)管理人員不是簡(jiǎn)單地禁止,而是為他聯(lián)系了要安裝雙層窗的業(yè)主,把材料轉(zhuǎn)賣掉了,減少了業(yè)主的損失。

  物業(yè)管理到底要管理,還是要服務(wù),物業(yè)管理要在服務(wù)中加強(qiáng)管理,在管理中更好地服務(wù)。物業(yè)公司的定位要定在管理和服務(wù)上,中心是服務(wù),在服務(wù)中加強(qiáng)管理,在加強(qiáng)管理中更好地


服務(wù)。 


【工作心得】 怎樣做好我們的物業(yè)服務(wù)

麗江項(xiàng)目部何昌云

 物業(yè)公司的工作就是為用戶提供服務(wù),也許有人認(rèn)為物業(yè)管理工作過程無足輕重,不會(huì)因?yàn)辄c(diǎn)滴工作的失誤,影響物業(yè)公司的大局。其實(shí)不然,很多物業(yè)公司與業(yè)主發(fā)生沖突的小區(qū),都是因?yàn)辄c(diǎn)滴的服務(wù)失誤,經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的磨合,聚在一起,產(chǎn)生的矛盾,從而發(fā)生不可收拾的局面。我認(rèn)為物業(yè)服務(wù)點(diǎn)滴的事情在物業(yè)公司工作中起著舉足輕重的作用,它關(guān)系到物業(yè)公司的成敗、關(guān)系到物業(yè)公司是否持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

    作為物業(yè)管理一名合格甚至優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,需要具備一定的能力和較全面的知識(shí)結(jié)構(gòu),各種各樣的培訓(xùn)教材對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)和能力作了詳細(xì)的規(guī)定和要求,比如說需要熟悉建筑和設(shè)備管理、保安管理、清潔管理、綠化管理、客戶管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、物業(yè)管理相關(guān)法律等方面的知識(shí),真正管理好一個(gè)項(xiàng)目,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理人本身就是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。結(jié)合自身的工作體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理人需要做好以下幾方面的工作。

一、建設(shè)積極進(jìn)取的員工隊(duì)伍

“物業(yè)管理員工不一定是全部?jī)?yōu)秀人才的集合,但他可以是員工優(yōu)點(diǎn)的整合”。每個(gè)員工都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),作為項(xiàng)目經(jīng)理,一定要了解員工,用其所長(zhǎng)。一位領(lǐng)導(dǎo)的話至今記憶猶新:“如果你下面的員工個(gè)個(gè)都出類拔萃,我讓你來管什么?!”因此,作為項(xiàng)目經(jīng)理,切忌一味抱怨自己的員工素質(zhì)低,達(dá)不到工作要求等,因?yàn)檫@樣做只能說明一個(gè)問題:?jiǎn)T工都是“孬火藥”,你可能也好不到那里去。   

沒有滿意的員工就沒有滿意的業(yè)主。尤其在物業(yè)管理這個(gè)“100-1=0”的行業(yè),哪怕是一個(gè)員工帶著情緒上崗服務(wù),都可能會(huì)給整個(gè)物業(yè)管理處工作帶來無法估量的損失。因此在堅(jiān)持原則、制度的基礎(chǔ)上,作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該為員工營(yíng)造一個(gè)溫馨的工作氛圍。

1.良好工作氛圍的營(yíng)造體現(xiàn)在良好的工作心態(tài)上。目前的物業(yè)管理正處于法規(guī)不完善、業(yè)主不理解、背負(fù)的壓力過重,對(duì)于從事物業(yè)管理的你我來講,良好的心理承受能力非常重要,我個(gè)人在工作中常對(duì)兄弟姐妹們講:“要在平和的心境中理解別人、承受壓力和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。我們的員工常在工作中受到部分業(yè)主不公正的待遇,難免產(chǎn)生委屈甚至屈辱的感覺。作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,要時(shí)時(shí)寬慰員工,放寬胸懷;并要站在員工的立場(chǎng)上盡力協(xié)調(diào),決不能侮辱我們的人格,因?yàn)閯趧?dòng)沒有貴賤之分。

2.良好工作氛圍營(yíng)造體現(xiàn)在信任員工,充分放權(quán),切忌不懂裝懂。作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,最忌“事無巨細(xì)一把抓”,看起來很忙,但是沒有抓住關(guān)鍵,常常是顧了這頭忘了那頭。所以項(xiàng)目經(jīng)理在具體管理中,要抓骨干工作,充分放權(quán),不干涉他們的日常管理,建立定期匯報(bào)溝通制度。

3.良好工作氛圍的營(yíng)造也體現(xiàn)在建立良好的溝通渠道。和員工之間的溝通是多種多樣的,經(jīng)常和員工拉拉家常,在他們的生日送去一份祝福,在其生病或家中有事時(shí)一句關(guān)切的問候,都會(huì)讓員工感到很溫暖,也更加熱愛我們這個(gè)集體。我經(jīng)常提倡“規(guī)范管理,親情服務(wù)”,其中也同樣包括對(duì)員工的服務(wù)。這樣做的目的只有一個(gè)——投桃報(bào)李,讓員工們將項(xiàng)目經(jīng)理、公司對(duì)他們的關(guān)心轉(zhuǎn)化到為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上,因?yàn)楣镜墓ぷ?,畢竟是通過各個(gè)崗位、每個(gè)員工體現(xiàn)出來的。

    二、保持一個(gè)堅(jiān)持、兩個(gè)轉(zhuǎn)變

    1.保持一個(gè)堅(jiān)持。物業(yè)服務(wù)的職責(zé),主要是負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的物的管理,堅(jiān)持這個(gè)原則,保持這個(gè)堅(jiān)持的必要性就是保持物業(yè)生存的基本原則,讓業(yè)主明白物業(yè)服務(wù)的基本內(nèi)容,物業(yè)管理分為兩個(gè)階段,一是業(yè)主的前期管理、前期比較好管理,用戶正在裝修,業(yè)主看到的是自己的入住范圍,用戶不會(huì)對(duì)物業(yè)公司產(chǎn)生反感,業(yè)主裝修過程中是拉近物業(yè)公司與業(yè)主的關(guān)系起著十分重要的因素;二是后期管理,業(yè)主裝修完畢,入住小區(qū)看到的是小區(qū)全部會(huì)對(duì)物業(yè)公司挑毛病,是理所當(dāng)然的,所以保持物業(yè)服務(wù)的基本原則是物業(yè)生存的基本原則。

    2.兩個(gè)轉(zhuǎn)變。一是對(duì)前期與后期的管理,必須持兩種不同的管理態(tài)度,前期用戶裝修期間需要物業(yè)公司的支持,后期是物業(yè)公司需要業(yè)主的支持來維持物業(yè)的生存,如何在業(yè)主需要物業(yè)公司支持的期間維持關(guān)系十分重要,為后期物業(yè)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);二是后期項(xiàng)目經(jīng)理需要大量培訓(xùn)員工的服務(wù)意識(shí),培訓(xùn)員工維修的及時(shí)率、修復(fù)完好率;培訓(xùn)保安員的基本素質(zhì),讓業(yè)主全新的感覺保安員就是業(yè)主的“保護(hù)神”;培訓(xùn)客服中心接受電話,信息分流的及時(shí)性、問題回答的正確性,一個(gè)細(xì)節(jié)做不到位就會(huì)讓業(yè)主產(chǎn)生反感。

  三、處理好與業(yè)主的關(guān)系

    在確保規(guī)范管理的前提下開展親情服務(wù),也是處理好與業(yè)主關(guān)系的有效途徑。物業(yè)服務(wù)大部分過程中的對(duì)象是家庭主婦、老人,她們文化水平、素質(zhì)層次參差不齊,消費(fèi)觀念多樣化,理解方式多變化,由于業(yè)主理解、認(rèn)識(shí)的方式不同,因此應(yīng)該針對(duì)復(fù)雜的用戶群體,對(duì)癥下藥,專人有針對(duì)性地解決問題,由于業(yè)主已經(jīng)成為物業(yè)公司固定的收費(fèi)資源,業(yè)主就是物業(yè)公司生存的衣食父母,所以服務(wù)工作就是提高物業(yè)公司競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要組成部分。我個(gè)人認(rèn)為物業(yè)小區(qū)業(yè)主都是可以說服的,前提是我們的服務(wù)好,我們時(shí)刻在為廣大業(yè)主做事并能讓業(yè)主感受到。對(duì)于重點(diǎn)用戶項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)逐戶上門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),了解情況及時(shí)解決。與用戶交成朋友,和用戶滿意率要達(dá)到100%,是物業(yè)公司高度和深度認(rèn)識(shí)的概括。物業(yè)公司從基本的發(fā)展大局出發(fā),把業(yè)主視作自己的親人,從而改變業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的態(tài)度,以謙和的姿態(tài)投入到應(yīng)該服務(wù)的過程中去,從細(xì)微之處著手,讓業(yè)主的滿意程度不斷提高。物業(yè)公司有一席之地,即在于市場(chǎng)的需求,又在于服務(wù)優(yōu)勢(shì),更在于服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。

    物業(yè)管理行業(yè)強(qiáng)調(diào)一種“安、暖、快、潔、便”五字原則,安全居首;另據(jù)業(yè)內(nèi)調(diào)查,業(yè)主最關(guān)心的問題也是安全。雖說法律法規(guī)清楚講明物業(yè)管理,不承擔(dān)業(yè)主人身和財(cái)產(chǎn)的保管和保險(xiǎn)責(zé)任”,但管理處不能因此在安全工作上有任何松懈。為了讓保安員時(shí)刻繃緊安全防范這根弦,要日檢、周檢、夜間查崗、抽檢及獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰等手段,確保業(yè)主居住環(huán)境的安全。在社區(qū)安全的前提下,還應(yīng)對(duì)業(yè)主要真誠(chéng)、親切。物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理一定要具有親和力,讓業(yè)主愿意同你交往,愿意同你成為朋友,感情投入也是開展好物業(yè)管理的一個(gè)有利因素。所以平時(shí)我們不管是份內(nèi)的還是份外的,只要有可能就會(huì)盡力幫助業(yè)主辦事。比如下雨天主動(dòng)為業(yè)主打傘、幫助業(yè)主提帶重物等,以此帶動(dòng)全體員工更加真誠(chéng)地服務(wù)好業(yè)主。

四、處理好與開發(fā)商以及社會(huì)各界的關(guān)系。

   項(xiàng)目經(jīng)理需與各方關(guān)系的處理,在緩解與業(yè)主關(guān)系的同時(shí),說服原有施工單位進(jìn)行上門維修的及時(shí)性,讓業(yè)主感受到物業(yè)公司第一時(shí)間受理、第一時(shí)間上門、第一時(shí)間質(zhì)量服務(wù)的感受,讓業(yè)主知道物業(yè)公司對(duì)業(yè)主提出的問題,正在處理或者已經(jīng)處理;業(yè)主需求無小事,小事、大事都是物業(yè)公司份內(nèi)服務(wù)的概念認(rèn)識(shí)。同時(shí)與開發(fā)商溝通協(xié)調(diào),由于有的問題需要開發(fā)商協(xié)調(diào)處理,項(xiàng)目經(jīng)理需懂工程,對(duì)小區(qū)的樓宇土建、水電、暖氣、門窗等等方面需要了解方能及時(shí)處理,及時(shí)回答業(yè)主的問題。

由于個(gè)別不負(fù)責(zé)的媒體長(zhǎng)期的負(fù)面宣傳,業(yè)主對(duì)開發(fā)商普遍存在程度不一的不信任心態(tài)。作為項(xiàng)目經(jīng)理決不能“人云亦云”,在兩者有分歧和矛盾時(shí),更不可為取悅業(yè)主或取悅開發(fā)商去偏袒任何一方,一定要站在公平、公正、實(shí)事求是的立場(chǎng)上處理業(yè)主和開發(fā)商之間的問題。我堅(jiān)信,絕大多數(shù)開發(fā)商不會(huì)把自己企業(yè)的聲譽(yù)當(dāng)作兒戲,他們?cè)敢饴犎I(yè)主的合理建議和意見。而項(xiàng)目經(jīng)理,一定要及時(shí)向開發(fā)商反映業(yè)主的意見(特別是在前期物業(yè)管理,業(yè)主委員會(huì)未成立之前),同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確地向業(yè)主反饋信息,起好兩者之間的橋梁作用。作為物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在處理同開發(fā)商關(guān)系方面,不應(yīng)提倡斤斤計(jì)較,寸土必爭(zhēng)的態(tài)度。如在處理維修期內(nèi)的各種維修問題,由于開發(fā)商同承建商之間的方方面面的原因,普遍存在維修不及時(shí)問題。這個(gè)時(shí)候,物業(yè)管理要主動(dòng)協(xié)調(diào),甚至必要時(shí)及時(shí)為業(yè)主維修,以解燃眉之急。當(dāng)然物業(yè)管理處也要有成本意識(shí),具體問題具體分析、處理。出力不花錢或出力花小錢可以做,如出錢過多,應(yīng)慎之又慎。畢竟物業(yè)管理行業(yè)最多不過是一個(gè)“保本微利”行業(yè),何況維修期的確屬承建單位的責(zé)任,在這種情況下就應(yīng)全力督促開發(fā)商,甚至直接督促承建單位派人盡快處理。

作為項(xiàng)目經(jīng)理,特別是遠(yuǎn)離公司本部的項(xiàng)目經(jīng)理,就要求有獨(dú)當(dāng)一面,極強(qiáng)的對(duì)外公關(guān)協(xié)調(diào)能力,積極處理好同政府主管部門、公安、消防、城管、環(huán)衛(wèi)、規(guī)劃、自來水、天然氣、電力、鎮(zhèn)街、委員會(huì)、新聞單位等各界的關(guān)系。在不損害業(yè)主和公司的利益的前提下,真心實(shí)意支持配合各單位、各部門的工作。處理協(xié)調(diào)好同社會(huì)各界的關(guān)系,能使物業(yè)管理水平在社會(huì)各界的支持下進(jìn)一步的提升,最終達(dá)到更優(yōu)質(zhì)更快捷地為業(yè)主服務(wù)的目的。

    物業(yè)公司的管理既全面又具體,既復(fù)雜又深?yuàn)W。物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)項(xiàng)目的靈魂,他所具備的精神決定了物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和為業(yè)主提供的服務(wù),我認(rèn)為,充分把握好以上幾方面的管理,將會(huì)營(yíng)造一種和諧的物業(yè)氛圍,為當(dāng)今建設(shè)和諧社會(huì)貢獻(xiàn)自己的力量,無疑會(huì)成為一名優(yōu)秀的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理。


優(yōu)秀典型——秩序維護(hù)部丁勇 


丁勇同志,漢族,安防主管,是我司保安精英,在職時(shí)間最長(zhǎng)的員工,該同志安保業(yè)務(wù)水平高,協(xié)作精神好,溝通能力強(qiáng),服務(wù)點(diǎn)子多,執(zhí)行能力強(qiáng),得到了業(yè)主的一致好評(píng)。

 一、活到老,學(xué)到老

 該同志,長(zhǎng)期以來,能夠堅(jiān)持公司服務(wù)宗旨:“以真誠(chéng)而精忠伙伴、以服務(wù)而盡忠客戶”為重要思想指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀武裝自己,學(xué)法、知法、懂法,依法依規(guī)抓小區(qū)治安工作,充分發(fā)揮自己的聰明才智,切實(shí)為小區(qū)業(yè)主的生活保駕護(hù)航。

在每周的公司例會(huì)上,該同志總是積極地提出自己的意見和建議,和公司人員相互交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,對(duì)工作遇到的問題和難題,一道積極探討尋求最佳的解決辦法。她還積極地帶動(dòng)年輕同志,無論誰在工作和生活中有困難都能互相熱心幫助,言傳身教、以身作則、率先垂范,真正起到了一個(gè)很好的“傳幫帶”的作用。該同志的表現(xiàn)既使員工間有了一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍又使整個(gè)公司的工作效率和效果有了較大幅度的提高。

二、狠抓隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范化管理

一支過硬的隊(duì)伍是做好保安工作的重要

保證,在做好秩序維護(hù)的同時(shí),該同志在隊(duì)伍組建上堅(jiān)持“兩手抓”,一手抓人員的配備,

一手抓隊(duì)伍素質(zhì)的提高,多渠道引進(jìn)隊(duì)員,高度重視隊(duì)員的綜合素質(zhì),凡是新入職的隊(duì)員均要經(jīng)過嚴(yán)格的審核后方可加入我們的行列,主要抓好隊(duì)員的綜合素質(zhì)培訓(xùn),講授保安員必備的軍事動(dòng)作要領(lǐng)、安全和消防基本技能知識(shí),使所有隊(duì)員和秩序維護(hù)員都能盡快掌握各項(xiàng)基本的消防安全知識(shí)本領(lǐng),好上加好,精中求精。
 
  一直以來,他對(duì)物業(yè)管理中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題盡力作好協(xié)調(diào)解釋工作,努力鈍化矛盾,成效顯著。經(jīng)她調(diào)解處理的問題,滿意率達(dá)到95﹪以上,得到了廣大業(yè)主和物業(yè)公司的普遍好評(píng)。

三、營(yíng)造和諧物業(yè)、創(chuàng)建美好家園

為共建先進(jìn)團(tuán)體,創(chuàng)建美好家園,該同志無論是酷暑還是嚴(yán)冬,無論是白天還是夜晚,

總是舍小家顧大家,走訪小區(qū),宣傳物業(yè)管理的法律法規(guī),明察暗訪了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。針對(duì)某些業(yè)主車輛亂停亂放,垃圾打掃不及時(shí),私拉亂建等現(xiàn)象,對(duì)部門進(jìn)行嚴(yán)厲的批評(píng)并責(zé)令限期整改,還業(yè)主一個(gè)寬敞整潔的平安和諧的生活環(huán)境。

  一直以來,該同志不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn)自己的工作技能,默默無聞、不計(jì)得失、兢兢業(yè)業(yè),樂于奉獻(xiàn)。他雖然沒有驚天動(dòng)地的業(yè)績(jī),也沒有世人皆知的名譽(yù),但在平凡的工作崗位上,做出了不平凡的成績(jī)。

【員工課堂】物業(yè)管理之微笑服務(wù)


一、微笑服務(wù)的涵義

    微笑,古人解釋為“因喜悅而開顏”。是一種特殊的語言—“情緒語言”,其傳播功能具有跨越國(guó)籍、民族、宗教、文化的性質(zhì),幾乎在所有的社交場(chǎng)合下,都可以和有聲的語言及行動(dòng)相配合,起到“互補(bǔ)”作用,緩解緊張的空氣,架起友誼的橋梁,給人以美好的享受,微笑服務(wù)更是優(yōu)質(zhì)服務(wù)中不可缺少的內(nèi)容。
   
所謂綜合服務(wù)中的微笑服務(wù),是指以誠(chéng)摯為基礎(chǔ),將發(fā)自內(nèi)心的微笑充分運(yùn)用于接待服務(wù)工作之中,對(duì)業(yè)戶笑臉迎送,關(guān)將微笑貫穿綜合服務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。微笑服務(wù)是規(guī)范化禮貌服務(wù)的重要內(nèi)容,堅(jiān)持微笑服務(wù)無疑可以大大
改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

二、微笑服務(wù)的作用

    微笑服務(wù)可以使服務(wù)者需求得到最大限度的滿足。這是因?yàn)槲⑿Ψ?wù)提供高層次的精神和心里享受,本身就具有“含金量”。而且,微笑服務(wù)是一種“粘合劑”和“增效劑”。所謂:“就招天下客,客從笑中來;笑臉增友誼,微笑出效益”,說明微笑服務(wù)往往能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來意想不到的成功。著名的美國(guó)希爾頓集團(tuán)的董事長(zhǎng)康納?希爾頓,把一家名不見經(jīng)傳的旅館,迅速發(fā)展成遍及世界五大洲,擁有70多家豪華賓館的跨國(guó)公司,當(dāng)人們問及他的成功秘決時(shí),他自豪的地說:“靠微笑的力量?!绻鄙俜?wù)員的美笑,好比花園里失去了春日的太陽和風(fēng)。假若我是顧客,我寧愿住進(jìn)那雖然只有殘舊地毯,卻處處見到微笑的旅館,而不愿走進(jìn)第一流的設(shè)備而見不到微笑的地方……”。因此,他經(jīng)常問下屬的一句話便是:“你今天對(duì)顧客微笑了沒有?”美國(guó)將經(jīng)營(yíng)服務(wù)之道總結(jié)為“十把金鑰匙(Ten Gosden Keys,其中,“微笑”(Smile)是僅次于“顧客是皇帝”(The  Customeris Keys)的第二把“金鑰匙”。

三、微笑服務(wù)的要求

1、微笑一定要發(fā)自內(nèi)心。

微笑既然是一種情緒語言的傳遞,就必須強(qiáng)調(diào)發(fā)自內(nèi)心。只有發(fā)自內(nèi)心的誠(chéng)摯的微笑,才具有會(huì)心的魅力,才能感染對(duì)方,發(fā)揮情緒溝通的橋梁作用,制造良好的工作氛圍,并有益于自身的身心健康。
    2
、微笑服務(wù)要始終如一。

微笑服務(wù)應(yīng)當(dāng)貫空在綜合服務(wù)工作的全方位、全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,只有這樣,才能最終發(fā)揮微笑服務(wù)的作用。

   3、微笑服務(wù)要做到“五個(gè)一樣”
   a
、領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣;
   b
、內(nèi)賓與外賓一個(gè)樣;
   c
、生客與熟客一個(gè)樣;
   d
、心境好與壞一個(gè)樣;
   e
、領(lǐng)導(dǎo)與員工一個(gè)樣

四、微笑服務(wù)要持之以恒

微笑服務(wù)既然作為規(guī)范化服務(wù)的重要內(nèi)容之一,表明它不會(huì)自發(fā)形成,而是需要進(jìn)行多方努力,才能蔚然成風(fēng),持之以恒。為此,作為員工來說,要善天保持心衡,維系一種有助于微笑的良好心態(tài)。并通過微笑把尊生傳遞給對(duì)方。

微笑服務(wù)是一種高層次、高規(guī)格的禮貌服務(wù)。物業(yè)管理千家萬戶接觸頻繁,更應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)和發(fā)揮微笑的作用,深入持久地開展微笑服務(wù),并提高其層次,只有這樣才能塑造嶄新的行業(yè)形象。

                                             

【自編案例】物業(yè)管理的主要產(chǎn)業(yè)對(duì)象

   物業(yè)管理的主要產(chǎn)業(yè)對(duì)象是住宅小區(qū),包括高層與多層住宅樓、綜合辦公樓、商業(yè)大廈、旅游賓館、標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)廠房、倉庫等。它的管理范圍相當(dāng)廣泛,服務(wù)項(xiàng)目多元化。除房屋的使用及出租的管理、房屋及附屬設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)外,還有房屋室外即住宅小區(qū)內(nèi)的清掃保潔、治安保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)及車輛停泊、環(huán)境綠化以及為居民生活提供方便的各種服務(wù)。

物業(yè)服務(wù)特點(diǎn)

     物業(yè)管理適應(yīng)了城市房屋管理的特點(diǎn),這些特點(diǎn)包括:房屋產(chǎn)權(quán)的多元化要求管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威性;住宅小區(qū)功能的多樣化帶來了管理內(nèi)容的復(fù)雜性;住宅小區(qū)設(shè)施的系統(tǒng)化要求管理形式專業(yè)性和統(tǒng)一性;住宅小區(qū)居民追求生活方便而對(duì)相關(guān)服務(wù)提出的綜合性要求。同時(shí),物業(yè)管理又是房地產(chǎn)綜合開發(fā)的派生物,它作為房地產(chǎn)市場(chǎng)的消費(fèi)環(huán)節(jié),實(shí)質(zhì)上是房地產(chǎn)綜合開發(fā)的延續(xù)和完善。良好的物業(yè)管理,既有利于促進(jìn)房地產(chǎn)的銷售,又有利于擴(kuò)大其經(jīng)營(yíng)服務(wù)范圍。

業(yè)主的權(quán)利與義務(wù)


  物業(yè)管理是集管理、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)為一體的有償勞動(dòng),是物業(yè)社會(huì)化、專業(yè)化、企業(yè)化發(fā)展的有效途徑。廣義的物業(yè)管理泛指一切圍繞房地產(chǎn)發(fā)展、租賃、銷售及售租后的服務(wù);狹義的物業(yè)管理則指樓宇的維修及相關(guān)設(shè)備的維護(hù),治安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化、餐飲等。物業(yè)管理的對(duì)象是物業(yè),服務(wù)的對(duì)象是人,自古公民都有權(quán)利和義務(wù)。


、業(yè)主享有下例權(quán)利

1、參加業(yè)主大會(huì),對(duì)有關(guān)業(yè)主利益的重大事項(xiàng)進(jìn)行表決;

2、業(yè)主委員會(huì)的選舉權(quán)和被選舉權(quán);

3、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;

4、選舉物業(yè)管理服務(wù)企業(yè);

5、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);

6、法律法規(guī)的其他權(quán)利。

二、業(yè)主承擔(dān)下例義務(wù)

1、按合同約定交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi);

2、遵守物業(yè)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章;

3、遵守業(yè)主規(guī)約;

4、遵守業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)決定;

5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。

三、物業(yè)管理公共性服務(wù)費(fèi)(物業(yè)管理費(fèi))主要用途

1、發(fā)放管理、服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)用;

2、物業(yè)公用部位、公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)作、維護(hù)及保養(yǎng)費(fèi);

3、物業(yè)管理區(qū)域的清潔衛(wèi)生費(fèi);

4、物業(yè)管理區(qū)域的綠化管理費(fèi);

5、小區(qū)秩序維護(hù)費(fèi);

6、物業(yè)公司固定資產(chǎn)折舊費(fèi);

7、物業(yè)服務(wù)合同約定的其他費(fèi)用;

8、辦公費(fèi);

9、法定稅金。


四、管理費(fèi)及其他費(fèi)用的追收及欠款處理

業(yè)主欠繳管理費(fèi)或其他根據(jù)《公約》規(guī)定的任何費(fèi)用時(shí),管理者應(yīng)向業(yè)主發(fā)出通知和公布,在公示欄內(nèi)詳列所欠款項(xiàng)及清還期限,若逾期未付,管理者可按日加收應(yīng)繳納費(fèi)用總額3%o的滯納金并根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l列》和《業(yè)主手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)措施,直接訴訟法律。


【員工心語】認(rèn)真不是句空話,關(guān)注體現(xiàn)在細(xì)節(jié)!  ———何昌云

點(diǎn)評(píng):我們?yōu)榭蛻敉瓿傻牟皇且患囆g(shù)品,而是一種為客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)認(rèn)真真,仔仔細(xì)細(xì),你心我心!

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