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他山之石
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案場物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(借鑒)

來源:物業(yè)社區(qū) 

一、接待中心停車場秩序

1)    保持正規(guī)軍姿站立于停車場入口處,遇有車輛駛向停車場,須禮貌攔截,面向駕駛員立正、敬禮并微笑詢問“您好,歡迎光臨美蘆莊園!”;

2)    如是看房客戶,首先須用恰當(dāng)?shù)难哉Z、手勢(shì)引導(dǎo)客戶停車入位,確認(rèn)車輛已停好后,幫助客戶打開車門,用禮貌手勢(shì)指引客戶進(jìn)入接待中心大廳,并將車輛牌號(hào)、顏色、駛?cè)霑r(shí)間、駛出時(shí)間及訪客數(shù)量等內(nèi)容登記在規(guī)定表格中;

3)    如停車場車位已滿,秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌回答“對(duì)不起,停車場車位已滿,請(qǐng)您將車停至……”并用手勢(shì)為客戶指引方向;

4)    如確認(rèn)為非看房客戶,須禮貌回答“對(duì)不起,這里是看房專用車位,請(qǐng)您尋找其它位置停車”,并用手勢(shì)引領(lǐng)車輛駛出停車場;

5)    確認(rèn)客戶將要駛離時(shí),須禮貌為客戶進(jìn)行指引,面向駕駛員立正、敬禮并道別“請(qǐng)慢走,歡迎您再次光臨”;

6)    維護(hù)停車場秩序,引導(dǎo)客戶有序停放車輛并保障車道暢通,確??蛻糗囕v安全;

7)    夏季須為客戶車窗(向陽一側(cè))掛置遮陽板,當(dāng)確認(rèn)客戶即將駛離時(shí),主動(dòng)上前為客戶拿下遮陽板;

8)    遇到雨雪天氣應(yīng)為客戶撐傘,并將客戶送至接待中心大廳;當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶即將離開接待中心大廳至停車場但沒有帶雨具時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前為客戶撐傘;

9)    遇到客戶攜帶重物,應(yīng)主動(dòng)詢問“您好,請(qǐng)問需要我?guī)湍谩瓎??”,在征得客戶同意后,認(rèn)真提供幫助;

10)  對(duì)于停車場附近不好走的路段,須禮貌提醒客戶注意;

11)   在與客戶發(fā)生接觸時(shí),主動(dòng)介紹樓盤特點(diǎn)和項(xiàng)目優(yōu)勢(shì),展示物業(yè)服務(wù)形象,促進(jìn)銷售。

二、接待中心大廳出入口

1)    遇有客戶進(jìn)出接待中心大廳,須在客戶距離大門3米處時(shí)主動(dòng)為客戶開門,并立正、敬禮,微笑問候“您好,歡迎光臨美蘆莊園”。待客戶全部進(jìn)入后,再關(guān)閉大門;

2)    客戶離開時(shí),須主動(dòng)為客戶開門,并立正、敬禮,微笑道別“您慢走,歡迎您再次光臨”;

3)    維護(hù)接待中心大廳的秩序,遇到客戶的不文明行為須及時(shí)上前有禮貌的進(jìn)行制止;遇到客戶拍照、錄像等行為須及時(shí)上前禮貌制止,告知客戶“對(duì)不起,這里不允許拍照”;

4)    遇到快遞公司收送快遞時(shí),不得讓其私自進(jìn)入接待中心辦公區(qū)域,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員到接待中心前臺(tái)處理。

 

三、接待中心外部環(huán)境

1)    每日須對(duì)接待中心外部環(huán)境(包括人行步道、展示園林區(qū)地面、園林小品、停車場地面等)進(jìn)行及時(shí)清掃、擦拭,以保證環(huán)境整潔有序;

2)    每日須對(duì)清掃、擦拭過的環(huán)境進(jìn)行巡查,做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)雜物隨時(shí)清理;

3)    清掃過程應(yīng)避讓客戶,不得在距離客戶2米范圍內(nèi)進(jìn)行擾客的清潔工作;不得將污物觸碰客戶;

4)    如遇惡劣天氣,應(yīng)擺放提示牌提示客戶,特別注意可能對(duì)客戶造成的傷害。

?    接待中心大廳

1)    每日須對(duì)接待中心大廳地面進(jìn)行清掃巡查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理,保持地面無雜物、無紙屑、無污跡、無水跡;

2)    每日須對(duì)接待中心大廳接待臺(tái)、沙盤、展示板、洽談桌椅、沙發(fā)、配飾家具等銷售用具進(jìn)行清潔整理,保證其整潔有序;

3)    每日須對(duì)接待中心大廳窗戶玻璃進(jìn)行擦拭,保證其明亮整潔;

4)  不得在距離客戶2米范圍內(nèi)進(jìn)行擾客的清潔工作;如遇特殊情況需要進(jìn)行清潔,須禮貌致歉“您好,對(duì)不起打擾您了……”;

5)    客戶洽談完畢離去后,應(yīng)在五分鐘之內(nèi)清理完畢洽談桌(洽談室),包括收拾桌面及沙發(fā)上擺放物品(水杯、樓書、戶型單頁、書籍等)、傾倒煙灰缸、擦拭桌面,并將沙發(fā)整理平整、座椅歸位;

6)    客戶較多時(shí),如在客戶落座后尚需對(duì)洽談桌(洽談室)進(jìn)行清理,則需禮貌致歉“您好,對(duì)不起打擾您了,我來為您清理一下……”,并迅速進(jìn)行清理;

7)    清理過程中取送物品應(yīng)注意避讓客戶,不得讓抹布、煙灰缸、垃圾等物品觸碰客戶的身體及物品,盡量避免在客戶眼前取送物品,不得讓物品從客戶身體上方經(jīng)過;

8)    清理過程中如發(fā)現(xiàn)客戶遺落物品應(yīng)妥善保管并立即聯(lián)系接待中心負(fù)責(zé)人,不得私自留存、瞞報(bào);

9)    將清潔用具統(tǒng)一集中放置,保證遇到特殊情況時(shí)能夠迅速找到用具立即進(jìn)行清理。

 

四、樣板間

1)    每日須及時(shí)對(duì)樣板間內(nèi)地面進(jìn)行清掃,對(duì)配飾家具進(jìn)行擦拭、整理,保證樣板間的整潔干凈;

2)    遇有客戶參觀時(shí),不得進(jìn)行擾客的清潔工作;

3)    遵照接待中心要求播放指定音樂、電視宣傳片,音量需達(dá)到調(diào)節(jié)氛圍、不擾人的和諧效果;

4)    發(fā)現(xiàn)樣板間設(shè)備設(shè)施損壞、配飾丟失,須立即向負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告;如遇到惡意人為破壞,應(yīng)設(shè)法留住當(dāng)事人等待處理;

5)    定期(每周一)對(duì)樣板間內(nèi)家具、配飾等物品進(jìn)行盤點(diǎn)。如遇樣板間有損壞或丟失物品情況發(fā)生,應(yīng)立即向負(fù)責(zé)人報(bào)告;

6)    在與客戶發(fā)生接觸時(shí),主動(dòng)介紹樓盤特點(diǎn)和項(xiàng)目優(yōu)勢(shì),展示物業(yè)服務(wù)形象,促進(jìn)銷售。

五、接待中心衛(wèi)生間

1)   隨時(shí)對(duì)衛(wèi)生間內(nèi)地面進(jìn)行清掃,擦拭使用過的洗手臺(tái)臺(tái)面、鏡面,保持衛(wèi)生間干凈、整潔,洗手液少于規(guī)定容量1/3時(shí),需進(jìn)行補(bǔ)充;

2)    客戶使用后應(yīng)立即對(duì)馬桶、衛(wèi)生紙、紙簍進(jìn)行檢查,及時(shí)清理馬桶及周圍污漬,衛(wèi)生紙用完須及時(shí)進(jìn)行更換,紙簍中廢紙超過容積的1/3時(shí)須傾倒;

3)    每日須定時(shí)對(duì)潔具、洗手池進(jìn)行清潔消毒;

4)    在進(jìn)行清潔工作前,須輕輕敲門并詢問“您好,請(qǐng)問里面有人嗎?”當(dāng)?shù)弥l(wèi)生間內(nèi)無人時(shí),方可進(jìn)入工作;

5)    清理馬桶時(shí)須將相關(guān)提示牌放在門口,以防止工作時(shí)客戶進(jìn)入。清理完畢須取走提示牌并放置于規(guī)定位置;

6)    地面潮濕時(shí)須放置相關(guān)提示牌,并提醒客戶“您好,請(qǐng)小心地滑”;

7)    如在清潔過程中遇客戶著急使用,應(yīng)本著客戶優(yōu)先的原則禮貌回答“抱歉,請(qǐng)您稍等”,并視情況迅速結(jié)束打掃,并告知客戶“您好,現(xiàn)在可以使用了”;

8)    發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間設(shè)備設(shè)施損壞,須立即聯(lián)系負(fù)責(zé)人進(jìn)行修理;如遇到惡意人為破壞,應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。  

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