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他山之石
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前期物業(yè)管理的概念與準(zhǔn)備

一、前期物業(yè)管理的概念

前期物業(yè)管理是指房屋出售之日起至業(yè)主、業(yè)主大會(huì)在與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》生效時(shí)止的物業(yè)管理。

前期物業(yè)管理與早期介入的區(qū)別主要表現(xiàn)在:一是內(nèi)容和作用不同,前期物業(yè)管理是物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)新物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的物業(yè)管理服務(wù);早期介入是建設(shè)單位開(kāi)發(fā)建設(shè)物業(yè)項(xiàng)目階段引入的物業(yè)管理專業(yè)技術(shù)支持。二是服務(wù)對(duì)象不同,前期管理服務(wù)的對(duì)象是全體業(yè)主,并按規(guī)定向業(yè)主收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用,早期介入服務(wù)的對(duì)象是建設(shè)單位,并由建設(shè)單位根據(jù)約定支付早期介入服務(wù)費(fèi)用。

二、前期物業(yè)管理的準(zhǔn)備

  1. 管理用房的準(zhǔn)備

    建設(shè)單位按規(guī)定將管理用房移交給物業(yè)管理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)管理用房進(jìn)行合理劃分和必要裝修,成為項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)固定的管理用房。

  2. 物資配備的準(zhǔn)備

    一個(gè)新的物業(yè)管理項(xiàng)目運(yùn)作需要配備的物資較多,在項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)作的時(shí)候,一般只配備了其中一部分。在前期管理過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要逐步配備到位。

  3. 管理人員的準(zhǔn)備

    (1)補(bǔ)充人員;

    (2)對(duì)各崗位人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平和操作技能;

    (3)對(duì)現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,形成完善的管理組織結(jié)構(gòu);

    (4)加強(qiáng)內(nèi)部管理和磨合,形成一個(gè)良好的管理團(tuán)隊(duì);

  4. 管理制度的準(zhǔn)備

    在前期物業(yè)管理過(guò)程中,物業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際管理情況制定完善的管理制度和服務(wù)規(guī)范。

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