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他山之石
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【實(shí)用】物業(yè)管理節(jié)約成本小竅門
在當(dāng)今物業(yè)企業(yè)多數(shù)虧損的情況下，如何節(jié)約成本已經(jīng)成為企業(yè)工作的重中之重。筆者根據(jù)多年的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出一些粗淺的節(jié)約成本的竅門，以供廣大同仁參考。 辦公用紙的節(jié)約 紙?jiān)谌粘＾k公中是用量最大，浪費(fèi)最多的。服務(wù)中心每次貼通知就要用到大量的通知單，由于無法回收，造成大量的浪費(fèi)。對(duì)此，可以采取以下節(jié)約辦法： 1、通知欄的設(shè)計(jì)要充分考慮紙張的回收問題，設(shè)計(jì)成插紙式（下圖），這樣就避免了使用膠水或兩面膠粘貼，從而有利于紙張回收。 2、Word軟件默認(rèn)的頁邊距很大，左右邊距都是3.17厘米，非常浪費(fèi)。所以，打印的時(shí)候可設(shè)置成左邊距2厘米(需要留裝訂距離)，右邊距1.5厘米，上邊距2厘米，下邊距1.5厘米。 3、對(duì)需要打印的文件要仔細(xì)檢查，沒有錯(cuò)誤再打?。辉诖蛴≠|(zhì)量要求不是很高時(shí)，可以考慮雙面打印或縮印，這樣可以節(jié)省一倍甚至幾倍的紙張。 4、設(shè)立“可循環(huán)再用紙”（放單面打印的紙張）和“再造紙”（存放兩面都已用過、等待回收的廢紙）兩個(gè)箱子?！翱裳h(huán)再用紙”可用于存放便條、稿紙、電話記錄等。 5、收集所有能回收的紙制品，哪怕很小的一片紙、煙盒、銀行帳單等都要最大限度地回收利用。這樣一年下來，節(jié)約的成本將非?？捎^。 保潔用品的節(jié)約 拖布 拖布是保潔工作中最常見的工具之一，保潔員每天清掃樓道及廁所都要用到。一年下來，拖布的使用量是非常大的，也是一筆不小的開銷。那如何節(jié)約拖布呢？如下我們可以借鑒：（1）拖布每天都濕漉漉的，布料及木拖布桿頭位置很快就會(huì)被浸壞，對(duì)此，可以設(shè)置一個(gè)拖布掛架，將拖布掛起來，既節(jié)約空間，又衛(wèi)生整潔、便于晾曬，還節(jié)省了更換拖布的開支。 ?。?）可以把用過的拖布頭回收起來，然后拆開三四把，拼成一把再用。 笤帚和掃帚 ?。?）把新領(lǐng)的笤帚用細(xì)鐵絲或布條進(jìn)行加固，然后再使用，可以延長(zhǎng)笤帚的使用時(shí)間。（2）新掃帚的枝條一般是捆成圓柱形的，用力點(diǎn)在一個(gè)點(diǎn)上，這樣不僅不好掃，而且磨損大?？梢园阎l重新捆成扇形，提高掃帚使用率。（3）每4—6條絲條為一組，不規(guī)則地捆綁在掃帚的枝條上，這樣可以大大減少掃帚的磨損率，而且對(duì)清掃道路和廣場(chǎng)上的塵土效果極佳，平均一把掃帚可以使用1到1.5年。（4）組織員工將舊掃把的枝丫集中收集起來，然后將能用的枝條重新扎成一把新的扇形掃帚。 撮箕 平時(shí)我們所見到的撮箕一般是鐵制的，成本比較高，并且在有風(fēng)的情況下收集比較輕的垃圾效果并不理想，雖然部分廠家做了改進(jìn)，在上面安裝了一個(gè)蓋子，但使用起來比較笨重。為了降低成本和方便使用，可以用一個(gè)絲袋子、一根木桿、一段鐵絲、一片鐵片制作一個(gè)簡(jiǎn)易、實(shí)用和經(jīng)濟(jì)的自制撮箕。如上圖。 其他清潔用具 像潔廁靈、洗潔靈等完全可以用噴壺加水稀釋后再使用；廁所便池中的除味球在溶解成小顆粒后容易從便池的孔隙中被沖走，造成浪費(fèi)。對(duì)此，可以縫制一個(gè)網(wǎng)狀的小袋子，然后將除味球放入，這樣，除味球顆粒就不容易從孔隙中被沖走；用過的膠皮手套還有一定的彈性，可以將其剪成幾段，用于捆綁檔案袋、文件等；鼠藥投放站可以用水泥自制，簡(jiǎn)單實(shí)惠，成本比市場(chǎng)上銷售的塑料材料投放站成本要低廉很多，而且無論氣味還是顏色都非常接近自然。 水和電的節(jié)約 水 水消耗在物業(yè)企業(yè)成本中占很大比例，如何最大程度地減少這部分成本呢？如下幾點(diǎn)可以借鑒： 1、對(duì)用水設(shè)備、管道、器具進(jìn)行檢查、改造，堅(jiān)決把旋轉(zhuǎn)式水龍頭更換為節(jié)水型水龍頭；定時(shí)巡查各用水點(diǎn)，檢查有無跑、冒、漏、滴現(xiàn)象。北方的冬季，水管容易凍裂，造成嚴(yán)重漏水，應(yīng)特別注意預(yù)防和檢查。比如：（1）在屋外的水龍頭和水管上安裝防凍設(shè)備（裹麻袋片、纏繞草繩等）。（2）一旦水管發(fā)生凍結(jié)，千萬不要用火烤或用開水燙（那樣會(huì)造成水管、水龍頭因突然膨脹而破裂），應(yīng)當(dāng)用熱毛巾裹住慢慢化凍。 2、在水箱的出水口安裝一個(gè)電子節(jié)水器，以12點(diǎn)為基準(zhǔn)，12點(diǎn)以前開到最大（因?yàn)樵缟媳０蚕词T工上廁所等用水量大），以后開到保證廁所能夠正常使用就可以了。 3、如果廁所內(nèi)設(shè)置了馬桶，可以采用家庭式節(jié)水方式，可以在水箱里豎放一塊磚頭或一個(gè)裝滿水的飲料瓶，以減少每一次的沖水量。 4、園林綠化要注重節(jié)約用水。綠化用水的量是非常大的，一般都用自來水，這就給物業(yè)企業(yè)增加了成本，且管理人員只注意澆水，不注意松土保墑，這樣的后果是：表土板結(jié)，土壤中形成毛細(xì)管，土中水份蒸發(fā)嚴(yán)重，過3—5天，旱象重現(xiàn)，又需澆水。如果澆水后進(jìn)行中耕松土，切斷土壤毛細(xì)管，防止土壤水分蒸發(fā)，則可保持10天—5天或更長(zhǎng)時(shí)間不澆水，而且可防止雜草的生長(zhǎng)。 5、攔蓄雨水。將雨水用于日常的廁所沖洗、綠化等可以說是“無本的買賣”。設(shè)立幾個(gè)地下雨水收集箱，每年可節(jié)約水費(fèi)上萬元。特別是南方多雨的地區(qū)完全可以采用此方法。 電 1、減少高發(fā)熱量燈具的使用，提倡使用節(jié)能燈具。目前推廣的節(jié)能燈具(正規(guī)廠家生產(chǎn)的)比白熾燈節(jié)約用電80％，而且壽命更長(zhǎng)?，F(xiàn)有的白熾燈（包括吊燈、壁燈、長(zhǎng)明燈等），如果不需要高亮度，可在電路中串入一個(gè)整流二極管（100瓦以下可選1安、400伏；100瓦、300瓦選2安、400伏），這樣可節(jié)電40%左右，還要做到人走燈滅，消滅“長(zhǎng)明燈”。 2、夜間12點(diǎn)以后關(guān)掉園區(qū)公共區(qū)域的一些照明燈，只保留1/3來保證公共照明亮度和安全；樓層過道、樓梯間、廁所應(yīng)盡量安裝聲控?zé)簦〒?jù)筆者調(diào)查，夜間公用廁所一般都用長(zhǎng)明燈）；大廈水池蓄水盡可能采用錯(cuò)峰節(jié)電方式，安排在夜間谷值時(shí)段抽水，盡量避免在峰值電價(jià)時(shí)段用電；使用空調(diào)時(shí)，隨手關(guān)門，減少冷氣流失，下班前20分鐘關(guān)掉空調(diào)；電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備盡量減少待機(jī)時(shí)間。 有條件的大廈或商場(chǎng)可采用“冰蓄冷”技術(shù)，在夜間低谷電價(jià)時(shí)段，將制冷主機(jī)生產(chǎn)的冷量?jī)?chǔ)存在冰里，在白天電價(jià)高峰時(shí)段融冰，將冷量釋放供冷；有兩部電梯的，可將兩梯合并使用。這樣既可以延長(zhǎng)電梯的使用壽命，又能節(jié)約電能。 其他可節(jié)省成本的途徑 日常更換的鐵制、銅制零件要及時(shí)回收。 保潔員在打掃衛(wèi)生的過程中收集的廢品都可以進(jìn)行變賣，用于購買保潔用品或員工福利。 采用以舊換新制度，嚴(yán)格控制物品的領(lǐng)用。 新電梯可以在內(nèi)部進(jìn)行保護(hù)性裝修，以防止業(yè)主在裝修時(shí)或今后使用時(shí)對(duì)電梯內(nèi)箱造成損壞。 垃圾桶的上部可以利用起來當(dāng)花架使用，既美觀又實(shí)用。 有條件的企業(yè)可以用一套辦公自動(dòng)化軟件，如OA、ERP等，以提高日常的辦公效率。日常工作的所有內(nèi)容，如文字處理、傳真、申請(qǐng)審批、公文管理、圖書資料管理、檔案管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。 只有從每個(gè)部門、每位員工開始，從節(jié)約一滴水、一度電開始，長(zhǎng)期堅(jiān)持下去，才能真正達(dá)到預(yù)期的效果，企業(yè)的成本才能真正的降低。企業(yè)為社會(huì)、國(guó)家節(jié)約了寶貴的資源，還減輕了環(huán)境污染，是功在自己、利在企業(yè)、惠及社會(huì)之舉。 注：“墑”，指的是土壤水分。松土保墑，指在雨后土壤表面干燥到不泥濘時(shí)進(jìn)行。用鋤頭在土壤表面松出10厘米左右厚的“暄土”，暄土不會(huì)開裂；暄土層與下層之間的毛細(xì)管也被切斷了，不再能從下層獲得水分，因此會(huì)迅速干燥成無水分可供蒸發(fā)的“被子”，把下層水分牢牢地“捂”在土壤中。 |
