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他山之石
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年底了,物業(yè)溫馨提示與管理安全隱患及防范措施

尊敬的業(yè)主/住戶:

您們好!

快到年底了,是火災(zāi)事故和盜竊案件的高發(fā)期。為了讓廣大業(yè)主擁有一個安全祥和的生活環(huán)境。物業(yè)服務(wù)中心特提醒您注意以下事項(xiàng):

一、防火:伴隨著冬季來臨,氣候干燥、用電量加大,用電超負(fù)荷現(xiàn)象嚴(yán)重,火災(zāi)隱患隨之增多,為了您和他人的人身和財產(chǎn)安全,請您注意冬季防火:

1. 若發(fā)生火災(zāi),要保持冷靜,立即通知服務(wù)中心或報警,火警電話119,并正確指示起火點(diǎn)。

2. 外出、睡覺或突然停電時,要及時切斷電源,特別是電熱器具更應(yīng)倍加注意。

3. 不要用取暖設(shè)備烘烤衣物。這種烘烤衣物的方式危險性很大,不但會造成衣物的損壞,而且在烘烤的過程中,很容易引發(fā)火災(zāi)事故的發(fā)生。若是臨時烘烤衣物,一定要有人看管,以免遺忘而引發(fā)火災(zāi)。

4. 在園區(qū)內(nèi)業(yè)主須看管好自家年幼的兒童,請勿在戶外戶內(nèi)玩火、嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)隨意燃放煙花爆竹。

5. 樓道內(nèi)禁止堆放易燃易爆物品及生活廢棄物,避免存在安全隱患。

二、防盜:良好的小區(qū)治安秩序是靠全體業(yè)主的共同支持才能完成的,讓我們攜手打造一個安全的社區(qū),物業(yè)服務(wù)中心提醒所有業(yè)主注意以下幾點(diǎn):

1. 為了防止閑雜人員進(jìn)入樓道,請你進(jìn)出時關(guān)好單元門,不要將門禁卡交于無關(guān)人員;遺失了門禁卡,請及時至服務(wù)中心掛失、補(bǔ)辦。

2. 對外來上門人員必須提高警惕,如發(fā)現(xiàn)有陌生人員按門鈴或小區(qū)內(nèi)有可疑人員,敬請及時告知服務(wù)中心或與監(jiān)控中心聯(lián)系。

3. 晚上休息或外出時,請一定認(rèn)真查看門窗是否關(guān)閉并鎖好,做好自我防范措施。

4. 外出旅游時,請切斷室內(nèi)電源,關(guān)閉水閥、氣閥,同時盡量不要在家中存放大量的現(xiàn)金及貴重的首飾和物品。

5. 停車場停放的車輛,要關(guān)閉好車窗,車上不要存放貴重物品;并且請勿占用消防通道,確保消防通道的暢通。

6. 鄰里之間和睦相處、相互關(guān)照。不要高空拋物,以免傷害他人,文明施工;裝修施工結(jié)束的業(yè)主,請及時更換B鑰匙,并及時到物業(yè)服務(wù)中心辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)及辦理施工人員出入證退證手續(xù),以免發(fā)生被盜現(xiàn)象。

7. 如已裝修完工且不經(jīng)常入住的業(yè)主在外出時,請及時至物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行備案,服務(wù)中心將會關(guān)閉水閥,并加大對您房屋的巡視、檢查力度。

8.如您家有裝修工人或親友來訪,請他們配合秩序維護(hù)隊員做好查詢與登記工作。

祝全體業(yè)主生活愉快,身體健康!

 


常見物業(yè)管理安全隱患及防范措施

一、脈沖電子圍欄沒有電

  漏洞現(xiàn)象

  1、電子圍欄有斷裂但無警報或修復(fù);

  2、電子圍欄上有植物攀附;

  3、電子圍欄報警燈電源指示燈無顯示。

  堵漏措施

  1、將斷裂線纜接駁好并拉直,高壓危險標(biāo)識牌掛立清晰,起到完好威懾的作用;

  2、及時清理攀附的植物;

  3、及時通電,如果短時間不能夠修復(fù),先保證報警燈有電運(yùn)轉(zhuǎn)。

  二、紅外對射、格柵對射失效

  漏洞現(xiàn)象

  1、紅外對射、格柵對射設(shè)備臟污、陳舊、缺損;

  2、紅外對射、格柵對射之間有障礙物但未報警或有人處理;

  3、既有防爬刺線又有紅外對射時,可能紅外對射就不好使。

  堵漏措施

  如果需要其發(fā)揮作用:

  1、日常巡檢進(jìn)行測試,測試留存記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時維修;

  2、對發(fā)生誤報等情況進(jìn)行排查,而不能夠?qū)⒕瘓箨P(guān)閉了事;

  如果已不在乎其是否發(fā)揮作用

  1、維修、清潔等日常作業(yè)時進(jìn)行巡查和清潔,保證外觀有效。

  三、監(jiān)控器無畫面,尤其晚上看不清

  漏洞現(xiàn)象

  1、監(jiān)控頭失效,攝像頭老化、線路斷損等;

  2、攝像頭無微光夜視功能,監(jiān)控視頻模糊或雪花等;

  堵漏措施

  1、開展日常巡查與檢修;

  2、無夜視功能的,或增加燈光補(bǔ)償設(shè)施,或改裝微光夜視一體機(jī)。

  四、不用刷卡無需核實(shí)即可進(jìn)入園區(qū)

  漏洞現(xiàn)象

  1、人行刷卡門形同虛設(shè);

  2、陌生人進(jìn)出園區(qū)無核實(shí);

  3、大門敞開;

  4、有人行刷卡門,但外人進(jìn)入園區(qū)只要里面有人開門就可以進(jìn)入

  堵漏措施

  1、設(shè)進(jìn)出雙向刷卡要求,而非進(jìn)入刷卡;

  2、對秩序維護(hù)人員核查行為進(jìn)行監(jiān)控;

  3、大門關(guān)閉,如大門結(jié)構(gòu)不利于出入管理,可在大門旁或內(nèi)增設(shè)小門,裝刷卡器。

  4、高檔項(xiàng)目要對非業(yè)主常出入人員進(jìn)行備案,如保姆、郵遞員、送水工等,并進(jìn)行公示。

  五、門崗人員經(jīng)常換,不熟悉外來人員

  漏洞現(xiàn)象

  1、門崗人員不穩(wěn)定,業(yè)主出入不熟悉,在人員核實(shí)過程中,容易與老業(yè)主發(fā)生沖突;

  2、新門崗人員為了怕與業(yè)主發(fā)生沖突,外來人員與業(yè)主都不核實(shí)。

  堵漏措施

  1、門崗人員上崗前要進(jìn)行帶崗學(xué)習(xí),由老員工進(jìn)行1帶1的培訓(xùn),保證新員工能夠熟悉老業(yè)主;

  2、如未來得及上崗培訓(xùn),則可安排門崗人員以刷卡、出示業(yè)主證明的方式進(jìn)行證明,態(tài)度要溫和,對業(yè)主及非業(yè)主一視同仁。

  3、張布入園須知,明確入園需提供相關(guān)證明,門崗人員公事公辦,并表明自己新來,請業(yè)主諒解,短期內(nèi)能夠獲得業(yè)主認(rèn)可。

  六、車輛進(jìn)出核實(shí)不嚴(yán)格

  漏洞現(xiàn)象

  1、車輛進(jìn)出園區(qū)或車場車管員直接方向放行,其中可能部分非業(yè)主車輛也已進(jìn)入;

  2、好車豪車不核實(shí),僅對一般車輛核實(shí),容易被職業(yè)慣偷鉆空,也易引起業(yè)主反感;

  3、無人值守停車場刷卡即可進(jìn)入,部分車主復(fù)制卡進(jìn)出,停車場系統(tǒng)無車輛對比功能,一卡多車,造成占用車位情況。

  堵漏措施

  1、在車輛管理崗處備案園區(qū)車輛信息,并要求車輛管理人員進(jìn)行熟悉,確保本園區(qū)業(yè)主車輛可以快速審核通過;

  2、在門崗處增加藍(lán)牙射頻卡刷卡系統(tǒng),業(yè)主車輛上配備后可快速自動審核放行;

  3、外來車輛需進(jìn)行登記;

  4、增設(shè)車輛核對功能,避免一卡多車,占用車位情況。

  七、巡邏人員未按巡邏路線實(shí)施,聚崗、躲崗

  漏洞現(xiàn)象

  1、未按巡邏路線巡邏,抄近路完成任務(wù);

  2、長時間在某個點(diǎn)停留;

  3、巡邏路線長期不確定,巡邏人員自己決定巡邏順序;

  4、確定巡邏路線后不更換,被不法分子掌握規(guī)律鉆了空子。

  堵漏措施

  1、配置巡更打點(diǎn)系統(tǒng),并每日檢查巡更情況;

  2、無巡更打點(diǎn)系統(tǒng),則安排巡邏人員與監(jiān)控中心互動,在指定監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行報點(diǎn);

  3、設(shè)置多條巡邏路線,定期更換變動;

  4、可采用GPS定位系統(tǒng),掌握巡邏人員位置和路線。

  八、裝修工人在多戶之間竄或留宿

  漏洞現(xiàn)象

  1、辦理出入證后,裝修工人在非登記戶進(jìn)行作業(yè);

  2、裝修工人晚上留宿在小區(qū)里;

  3、裝修工人在園區(qū)里騎車、運(yùn)材料破壞公共綠地或設(shè)施。

  堵漏措施

  1、裝修監(jiān)管人員進(jìn)行戶內(nèi)裝修巡檢,檢查裝修工人證件;

  2、每晚在時間確定后進(jìn)行裝修工人清場;

  3、裝修工人如確定要留宿在園區(qū)內(nèi),需要業(yè)主進(jìn)行背書。

  九、不用刷卡即可進(jìn)入單元

  漏洞現(xiàn)象

  1、有條件的安裝刷卡系統(tǒng),可增強(qiáng)管理便利性,并有利于業(yè)主私密性保護(hù);

  2、無條件的也要確保單元門機(jī)械鎖好用,可通過業(yè)主自備鑰匙開鎖的方式解決部分問題;

  3、宣傳教導(dǎo)業(yè)主杜絕尾隨人員一并進(jìn)入。

  堵漏措施

  1、單元門無刷卡系統(tǒng);

  2、單元門刷卡系統(tǒng)損壞;

  3、單元門機(jī)械鎖損壞;

  4、不刷卡可跟進(jìn)單元。

  十、門禁系統(tǒng)用固定密碼可開門

  漏洞現(xiàn)象

  1、使用密碼開門,且長期不更換;

  2、密碼開門痕跡明顯,可從按鍵磨損情況來判斷;

  3、使用123456、111111、666666、888888等常見數(shù)字;

  4、保潔人員掌握密碼;

  5、送奶、送報等外來人員掌握密碼;

  6、業(yè)主掌握密碼。

  堵漏措施

  1、密碼作為門禁開啟的備用手段,密碼更新后進(jìn)行存檔,物業(yè)人員日常工作中不采用此方法;

  2、密碼不向業(yè)主公開;

  3、保潔作業(yè)使用門禁卡,不可使用密碼;

  4、如發(fā)現(xiàn)有使用密碼人員進(jìn)入單元,立即更換密碼并備案。

  十一、物業(yè)人員或業(yè)主給陌生人開單元門

  漏洞現(xiàn)象

  1、保潔員“熱情為業(yè)主服務(wù)”,但又不熟悉業(yè)主,給陌生人開了門;

  2、業(yè)主開門后未及時關(guān)門,給陌生人尾隨的機(jī)會。

  堵漏措施

  1、嚴(yán)禁保潔人員給陌生人開門,乃至嚴(yán)禁保潔員給業(yè)主開門;

  2、加強(qiáng)閉門器的檢修;

  3、向業(yè)主進(jìn)行尾隨惡果的宣傳,加強(qiáng)自我保護(hù)意識。

  十二、底商開后門形成失控的進(jìn)出通道

  漏洞現(xiàn)象

  1、小超市、小賣店、餐飲店等商鋪在園區(qū)內(nèi)開后門,準(zhǔn)備面向園區(qū)經(jīng)營;

  2、銀行、餐飲等單位在園區(qū)內(nèi)開消防通道;

  3、開門后形成踩踏小道。

  堵漏措施

  1、如作為消防門必須設(shè)施,要求安裝消防控制鎖,非緊急情況不可打開;

  2、營業(yè)目標(biāo)的后門一律進(jìn)行封堵,使用綠籬、柵欄等進(jìn)行封閉;

  3、以封閉管理的要求,向業(yè)主進(jìn)行公示,讓業(yè)主一起進(jìn)行反對。

  十三、一樓樓道窗戶敞開無圍欄

  漏洞現(xiàn)象

  1、一樓公共樓道窗戶無圍欄;

  2、一樓公共樓道窗戶打開無限位器;

  3、樓下較為隱蔽,可藏人;

  4、樓下樹木緊靠窗戶,可攀爬到1摟2摟窗戶;

  5、樓道窗戶可從外面打開。

  堵漏措施

  1、一樓窗戶加限位器;

  2、一樓窗戶在裝修期直接去掉把手進(jìn)行關(guān)閉,防止人員進(jìn)入;

  3、園區(qū)外面樹木和綠籬進(jìn)行整理,綠籬控制在1m以下。

  十四、電梯內(nèi)無監(jiān)控或監(jiān)控不清晰

  漏洞現(xiàn)象

  1、電梯內(nèi)無監(jiān)控攝像頭;

  2、監(jiān)控頭被遮擋或調(diào)轉(zhuǎn)后沒及時發(fā)現(xiàn);

  3、電梯照明燈破損,監(jiān)控頭無圖像。

  堵漏措施

  1、安裝監(jiān)控攝像頭;

  2、如無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)布控,可考慮使用單機(jī)式或無線式攝像頭;

  3、電梯作為從樓宇外進(jìn)入樓宇內(nèi)部重要且主要通道,要重點(diǎn)關(guān)注,在監(jiān)控室放在首要播放畫面。

  十五、小區(qū)租戶管理松散

  漏洞現(xiàn)象

  1、物業(yè)不掌握租客信息;

  2、業(yè)主將房屋出租后,物業(yè)未了解情況,或未在物業(yè)備案;

  3、群租,每戶租客超過規(guī)定人次;

  4、群租房垃圾產(chǎn)生量、自行車量等較多,對園區(qū)環(huán)境影響比較大;

  5、群租房租戶對公共設(shè)施破壞較大。

  堵漏措施

  1、建立完善的房屋出租備案制度,并按照制度進(jìn)行執(zhí)行,與物業(yè)費(fèi)收繳等工作協(xié)同開展;

  2、物業(yè)秩序及客服人員將租房戶作為重點(diǎn)巡查單位;

  3、與業(yè)主保持租戶居住情況溝通,重點(diǎn)說明房屋增值保值問題;

  4、與出租房相鄰業(yè)主保持溝通,如出現(xiàn)破壞公共設(shè)施、破壞環(huán)境則與出租業(yè)主進(jìn)行溝通;

  5、給租客辦理園區(qū)及單元門出入門禁卡,明確編號與使用權(quán)限;

  6、群租房情況上報派出所等治安機(jī)構(gòu)。

  十六、業(yè)主居家不設(shè)防

  漏洞現(xiàn)象

  1、出入不關(guān)門,路過的人臨時起意進(jìn)行作案;

  2、長期出門,家中無相應(yīng)防盜措施;

  3、與鄰居之間不熟悉,給明目張膽的偷盜分子以可趁之機(jī),以搬家為理由進(jìn)行盜竊;

  4、低樓層夏天開窗納涼;

  5、陌生人敲門輕易開門;

  6、強(qiáng)行破拆入戶門進(jìn)行盜竊。

  堵漏措施

  1、開展居家安全培訓(xùn);

  2、引導(dǎo)業(yè)主戶內(nèi)窗戶安裝限位器,在窗戶上放置易響動的物品、花盆之類的;

  3、引導(dǎo)業(yè)主安裝云警報系統(tǒng),發(fā)生入侵及時預(yù)警;

  4、門鎖安裝限位器。

  十七、技術(shù)開鎖無登記或準(zhǔn)入制度

  漏洞現(xiàn)象

  1、技術(shù)開鎖人員進(jìn)入園區(qū)開展開鎖服務(wù)后,了解到業(yè)主家的財富狀況,后期尋機(jī)作案;

  2、盜竊人員掌握技術(shù)開鎖能力;

  堵漏措施

  1、如業(yè)主家需要開鎖,應(yīng)找與物業(yè)有登記備案的技術(shù)開鎖公司進(jìn)行作業(yè),且開鎖后最好更換鎖芯。

 十八、開門裝修丟失材料

  漏洞現(xiàn)象

  1、裝修戶開門裝修,工人在臥室作業(yè),臨近裝修戶的工人或搬運(yùn)工將堆放在門口的裝修材料拿走。

  堵漏措施

  1、閉門裝修;

  2、裝修材料不要堆放在門口;

  3、在門口裝一個感應(yīng)器,“歡迎光臨”語音那種。

  十九、電動車/自行車停放在偏角位置

  漏洞現(xiàn)象

  1、為求方便將自行車、電動車放在單元門口或偏角,但不在攝像頭范圍之內(nèi);

  2、車輛本身防盜措施不到位,用大力鉗即可剪斷;

  3、電動車電瓶無保護(hù)措施;

  4、停放在車棚內(nèi),但是部件被人拆卸下來。

  堵漏措施

  1、自行車棚、電動車棚等配置有效監(jiān)控手段,除視頻監(jiān)控外,還可以考慮增加人工管控手段;

  2、進(jìn)出園區(qū)車輛可安裝項(xiàng)目號牌,便于進(jìn)出管理;

  3、巡邏路線設(shè)計將此部分作為重點(diǎn)區(qū)域之一,尤其是夜間。

  4、對僵尸車要及時處理,避免發(fā)生車輛損壞時形成思維定式,不予以重視。

  二十、汽車內(nèi)放置貴重物品

  漏洞現(xiàn)象

  1、在后備箱、副駕駛位置、后座位置放置筆記本電腦、手包、女士挎包等物品,被偷盜人員看到,尋機(jī)作案,一般直接破壞玻璃,拿走物品。

  2、汽車鑰匙插在鑰匙孔上。

  3、停放位置較為偏僻。

  4、車門沒關(guān)。

  堵漏措施

  1、物業(yè)公司在巡查時如發(fā)現(xiàn)車門沒關(guān)、車內(nèi)有貴重物品放置,應(yīng)及時聯(lián)系車主,如車主無法聯(lián)系,可考慮蹲守。

  2、劃定物業(yè)對車輛保管義務(wù)區(qū)域,明確攝像頭攝像區(qū)間,避免發(fā)生失盜后,責(zé)任劃分難。

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