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小區(qū)物業(yè)巡視管理內(nèi)容、方法和流程
發(fā)布時間：2018-05-19 來源： 閱讀次數(shù)： 595
一、物業(yè)巡視管理的必要性 1、防范于未然。通過有效的巡視，將治安、消防等隱患消除； 2、杜絕違章裝修。交違章裝修施工消除于萌芽狀態(tài)； 3、加強工作監(jiān)督，提高員工的工作責任心，變員工的被動工作為主動工作； 4、確保公共設(shè)施、設(shè)備處于良好狀態(tài)； 5、檢查管理處的清潔、綠化、保安工作質(zhì)量； 6、增加與住戶的溝通機會； 7、實施空置房的管理。 二、物業(yè)巡視的內(nèi)容 1、治安隱患的巡視； 2、公共設(shè)施設(shè)備安全完好狀況的巡視； 3、清潔了衛(wèi)生狀況的巡視； 4、園林綠化維護狀況的巡視； 5、裝修違章的巡視； 6、消防違章的巡視； 7、空置房的巡視； 8、利用巡視機會與住戶溝通。 三、物業(yè)巡視的方法 物業(yè)巡視的方法應包括“看”、“聽”、“摸”、“調(diào)查了解”等： 1、“看”：通過觀察來發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理服務中存在的問題； 2、“聽”：從設(shè)施設(shè)備運行時的聲音判斷是否有故障； 3、“摸”：通過用手觸摸感覺設(shè)施設(shè)備的使用狀況； 4、“調(diào)查了解”：向住戶或員工調(diào)查物業(yè)及公共設(shè)施設(shè)備的使用狀況。
一般情況下，物業(yè)狀況巡視每日一次。清潔狀況巡視每日一次。裝修施工巡視每日至少一次?？罩梅垦惨曋辽倜咳找淮危渌矫嫜惨暶績扇找淮?。 五、房屋本體巡視流程 1、檢查水、電表 檢查水、電表是否處于正常工作狀態(tài)，記錄損壞的水、電表情況。當水表在無人居住的情況下運轉(zhuǎn)時 應關(guān)上該單位閘閥，預防水浸事故，并在該單位門口貼上相關(guān)告示。當發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(zhuǎn)（如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑）時，應在《巡視登記表》中予以記錄并及時報告公共事務部主管。 2、巡視樓梯間 1、檢查走廊燈、樓梯燈是否正常，門、窗是否處于完好狀態(tài)； 2、檢查梯間墻身、天花板是否出現(xiàn)剝落、脫漆，墻、地面瓷磚是否完整無損； 3、檢查消防栓是否標識完好、配件齊全。滅火器是否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象。消防通道防火門是否關(guān)閉。消防安全疏散指示燈是否完好。消防疏散通道是否堵塞。防盜預警設(shè)施及消防報警設(shè)施是否完好； 4、檢查衛(wèi)生狀況是否良好。 3、巡視逃生天臺 1、檢查逃生天臺門是否能隨手打開（嚴禁上鎖）； 2、檢查天臺護欄是否完好，避雷針、電視天線、隔熱層是否完好； 3、檢查有無違章占用逃生天臺現(xiàn)象； 4、檢查雨水管是否通暢； 5、檢查衛(wèi)生狀況是否良好。 4、巡視電梯 1、檢查電梯的運行是否平穩(wěn)，是否有異常響動； 2、檢查安全標識是否完好，電梯按鈕等配件是否完好； 3、檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施是否完好； 4、檢查衛(wèi)生狀況是否良好。 5、巡視大堂、門廳、走廊 1、檢查各類安全標識是否完好； 2、檢查公共設(shè)施和照明燈及垃圾箱是否完好； 3、檢查衛(wèi)生狀況是否良好。 6、巡視裝修住戶 巡視家庭裝修施工住戶，預防出現(xiàn)違章裝修現(xiàn)象。在巡視中發(fā)現(xiàn)樓梯間彌漫石油氣味、焦味時應立即對相關(guān)單位進行調(diào)查，當原因不明時應立即告知保安部進行檢查。 7、巡視方法及要求 1、先走到樓房屋頂，從上至下逐戶巡視； 2、巡視要求兩人成組進行，以防造成不必要的麻煩； 3、注意刷卡簽到或在簽到本人簽到； 4、發(fā)現(xiàn)損壞情況必須當日填寫《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》； 5、對裝修施工巡視要求每日記《裝修施工日記》，詳細記錄住戶的施工狀況。 8、緊急情況的處理 發(fā)現(xiàn)住戶家中有異常情況時，除特別緊迫情況外，嚴禁進入住戶家中，更嚴禁擅自打開住戶門鎖進入住戶家中。緊急情況需要進入住戶家中搶救或避險時，應至少邀請公司員工之外的第三方如業(yè)主委員會委員、隔壁鄰居等人員作證后，再進入住戶家中，但事后應立即報告公司領(lǐng)導并留存記錄。兩人以上并至少有一人是主管干部時方可從事上述入戶搶險。 9、巡視記錄 巡視完畢，應將物業(yè)巡視的相關(guān)狀況逐項記錄在《巡樓日志》中，不允許只填寫“正?！眱勺郑笥袃擅鹿餐炞?。 六、公共配套設(shè)施設(shè)備巡視的流程 1、巡視水、電、氣、通信設(shè)施 1、檢查室外設(shè)施有無破損現(xiàn)象，各種管線有無滲、漏、滴、冒現(xiàn)象； 2、檢查室外設(shè)施有無生銹、脫漆現(xiàn)象，標識是否完好； 3、檢查室外消防設(shè)施是否配件齊全、標識完好。 2、巡視公共文體設(shè)施 1、檢查雕塑小品是否完好，是否有完全隱患； 2、檢查兒童游樂設(shè)施是否完好，有無安全隱患； 3、檢查綠地、綠籬及喬、灌木是否有枯死、霉病現(xiàn)象，是否有黃土裸露現(xiàn)象，長勢是否良好。 3、巡視道路、廣場、公共集散地 1、檢查設(shè)施設(shè)備是否完好，是否有違章占用現(xiàn)象； 2、檢查標識、路牌、警示牌是否完好； 3、檢查各類雨、污水井蓋是否完好，照明燈、裝飾燈是否齊全； 4、檢查衛(wèi)生狀況是否完好。 4、巡視停車庫、停車場、自行車棚、摩托車場 1、檢查防盜設(shè)施是否完好； 2、檢查停放的車輛是否有損傷現(xiàn)象； 3、檢查各類標識是否完好無損； 4、檢查衛(wèi)生狀況是否良好。 七、物業(yè)管理區(qū)域環(huán)境巡視 1、檢查小區(qū)內(nèi)是否有亂張貼、亂拉線等現(xiàn)象。 2、檢查是否有損壞公共設(shè)施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。 3、檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽、家禽等現(xiàn)象。 4、檢查衛(wèi)生狀況是否良好。 5、巡視方法及要求為： A、逐項檢查，嚴禁抽查。 B、編制好巡視路線，提高工作效率。 C、注意刷卡簽到或在簽到本上簽到。 D、發(fā)現(xiàn)損壞情況必須當日填寫《公共設(shè)施設(shè)備報修記錄表》。 八、對巡視中發(fā)現(xiàn)問題的處理流程 1、物業(yè)管理員巡視時發(fā)現(xiàn)有上述問題出現(xiàn)時，如本人能進行規(guī)勸、阻止、處理的，應予以立即解決。否則及時將問題記錄在《巡視記錄表》中，巡視回來后報告部門主管解決。 2、各部門主管負責人視情況按下列方法處理： A、屬公共設(shè)施設(shè)備破損丟失的，按本系列教材之一《物業(yè)管理標準作業(yè)規(guī)程》中的《報修管理標準作業(yè)規(guī)程》處理； B、屬管理處其他部門員工工作不力造成的，應通知其他相關(guān)部門主管前往處理。巡視中發(fā)現(xiàn)的問題一般情況下應在一周內(nèi)解決（有特別時效要求的，必須按時效要求處理）。特殊情況需經(jīng)管理處經(jīng)理同意后可適當延長； C、屬住戶違章造成的問題，應按《公眾管理與住戶違章處理》一章有關(guān)內(nèi)容處理。 3、對巡視中發(fā)現(xiàn)的重大問題，公共事務部主管應及時向管理處經(jīng)理匯報，由管理處經(jīng)理處理； 4、巡視中發(fā)現(xiàn)問題處理完畢后公共事務部管理員應現(xiàn)場驗證，處理的過程和驗證的結(jié)果均應有完整的記錄，并經(jīng)相關(guān)人員簽字認可； 5、《巡視記當錄表》、《巡視問題處理表》每月底匯總由公共事務部歸檔保存，保存期為兩年。
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