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信息與公告 : 物業(yè)月度簡訊
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2021年11月物業(yè)服務工作報告
發(fā)布時間:2021-12-15  來源:  閱讀次數(shù): 314

來源:融恒達.上城項目服務中心

尊敬的上城業(yè)主您們好!
      加強學習,提升品質(zhì),為業(yè)主服務是物業(yè)的永恒主題。上城服務站全體員工將開拓創(chuàng)新、用心工作,通過物業(yè)的努力,讓您們生活、工作開心愉快!為此,我們謹將2021年11月1日至11月30日物業(yè)日常管理相關工作呈現(xiàn)于您們,以便您們能全面了解我們這個月的工作內(nèi)容和情況,并敬請您們提出寶貴意見和建議。謝謝!
      一、服務站工作 服務站工作 
      1、本月項目按照例組織員工學習《員工守則》、《崗位職責》,如下:
    (1)對在職人員及時進行崗位培訓學習。組織學習《員工守則》,培養(yǎng)愛公司愛崗位思想。
    (2)按公司要求及時召開月(周)會。適時或及時召開臨時,目的在于出現(xiàn)、發(fā)現(xiàn)問題及時有效處理和解決。
      2、組織服務站員工對消防,安全知識進行學習,在小區(qū)張貼相關的資料,對小區(qū)群眾進行宣傳教育。

      3、客戶中心接聽處理302件次,平均日接待維修9次;替業(yè)主收發(fā)包裹、郵件874件。
      4、認真按照“2021年月工作計劃”開展服務站的各項工作。每周有周計劃,就工作細化到人頭,每個員工都知道自己每天該做什么,熟悉工作標準、流程等,對未按時完成計劃的工作,查找原因,理清頭緒后加大力度處理和解決的速度。
      5、加強夜班值班經(jīng)理值班管理力度。值班人員必須履行職責:做好交接班、巡視、查崗和檢查工作。
      二、工程維護,完成設施設備日巡視、維護,完成大小維修84件,維護庭院公共區(qū)域的設施、設備。
      1、11月在業(yè)主的積極配合中全面開展樓道亂堆亂放的清理工作。
      2、為保障小區(qū)的人身和財產(chǎn)安全,消防隊到小區(qū)進行消防設備聯(lián)動;物業(yè)舉行了2021年下半年消防應急演練。

      3、對設施、設備進行維修和保養(yǎng)。
      4、新冠疫情間對電梯按鍵和快遞取件顯示屏的消殺。
       三、公共秩序維護 
      (一)加強管理和培訓。組織學習,培養(yǎng)和增強崗位人員的服務意識,做到規(guī)范、文明禮貌,用心服務,讓業(yè)主感受到物業(yè)的服務。
      (二)門崗管理。首先,要求門崗服務人員熟悉國家相關法律法規(guī)、熟悉本小區(qū)公共秩序管理服務規(guī)章制度及本崗位工作規(guī)程及相關安防設施設備的使用方法。其次,要求門崗人員必須熟悉業(yè)主的基本情況和家庭成員,為業(yè)主提供服務打下基礎。要求:
      1、人行有序。業(yè)主進入小區(qū)自行刷卡,若親戚朋友、其他人員進出小區(qū),通過外來人員詢問,經(jīng)業(yè)主口頭(電話)同意后,登記進入。
      2、物品進出管理。嚴格執(zhí)行《物品進出登記》登記管理,尤其是搬出小區(qū)的大宗物品。
     (三)加強每日巡邏、巡視、巡查工作,尤其是設施設備、重點部位、重點區(qū)域等,保持消防設施設備的清潔衛(wèi)生、消防通道的暢通、協(xié)助裝修專管等。協(xié)助公安機關維護小區(qū)公共秩序,仁和區(qū)土城街派出所不定時對本小區(qū)安全防范工作進行檢查和監(jiān)督指導。
     (四)本月小區(qū)巡邏共598余次,記載來人訪客362人,全體員工共同努力小區(qū)安全正常。
     (五)本月為小區(qū)便民車:281余次。
   (六)值班室的工作。
      值班室的值守,嚴格按照相關規(guī)定和要求操作和使用,嚴格管理,認真值班看守,并愛護監(jiān)控設施設備,充分發(fā)揮監(jiān)控的作用。做好值班及接班記錄。
      四、公共環(huán)境維護
      (一)衛(wèi)生清掃人員按要求及規(guī)定著裝佩戴,服務主動熱情。
      (二)衛(wèi)生清掃人員每日對各自的清掃區(qū)域如樓道地面、樓梯梯步、小區(qū)道路等的清掃工作,做得比較細致,整個園區(qū)干凈、整潔。
      (三)衛(wèi)生清掃人員將庭院的景觀池清洗干凈。
      五、綠化
      綠化師傅主要對園區(qū)內(nèi)花卉、綠籬、樹木定期進行澆水、修剪、養(yǎng)護,清除綠地雜草、雜物,以保證園區(qū)內(nèi)植物良好長勢。
      (一)安全提醒
      1、出門或在家休息一定要將您戶的進戶大門反鎖上;春季干燥注意防火;在小區(qū)注意自身及家人(尤其是老人和小孩)等行走安全。
      2、加強防范措施,家中盡量不要存放現(xiàn)金及貴重物品,不要給小偷留下任何機會。
      3、非機動車輛必須鎖好加固,機動車輛請按規(guī)定停放,關好門窗,車內(nèi)不要存放貴重物品。
      4、嚴禁占用停在消防通道,非必要來禁動用消防設施或器材。
      5、外立面禁止放任何物品,避免高空拋物。
      6、本小區(qū)嚴禁高空拋物。
      7、兒童在景觀池游樂玩耍時一定要有大人做好監(jiān)護、以防發(fā)生危險。
      8、將放置在消防通道上和采光井里的物品先自行清出。
      9、將停放在大廳的自行車放進屋里,(不能將自行車鎖在公共通風口上)若繼續(xù)停放在大廳的話必須鎖好。

     七、存在的不足
     (一)物業(yè)服務人員的服務態(tài)度、管理能力和整體素質(zhì)還待提高和加強,否則難以適應本小區(qū)的服務和管理。 
     (二)各崗位人員禮貌禮節(jié)、溝通協(xié)調(diào)、管理及處理問題等能力還須加強培訓。細節(jié)做得不夠,處理問題缺乏靈活性,工作效率還待提高。 
   (三)客戶服務。
      在工作時有清晰的頭腦,提高自己的服務意識,端正自己的工作態(tài)度,提高自己隨機應變的能力,提高工作人員的專業(yè)能力和素養(yǎng),讓業(yè)主感受到物業(yè)的能力和口碑。

                                                                                                                  二Ο二一年十二月二日

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