來源:融恒達.上城項目物業(yè)服務(wù)中心
尊敬的上城業(yè)主您們好!
加強學(xué)習(xí),提升品質(zhì),為業(yè)主服務(wù)是物業(yè)的永恒主題。上城二期服務(wù)站全體員工將開拓創(chuàng)新、用心工作,通過物業(yè)的努力,讓您們生活、工作開心愉快!為此,我們謹將2022年11月1日至11月31日物業(yè)日常管理相關(guān)工作呈現(xiàn)于您們,以便您們能全面了解我們這個月的工作內(nèi)容和情況,并敬請您們提出寶貴意見和建議。謝謝!
一、 服務(wù)站工作
1、本月項目繼續(xù)組織創(chuàng)建文明城市;加強疫情防控工作。
2、按公司要求及時召開月會。將公司的各項規(guī)定和要求傳達到每一位員工,重點培訓(xùn)電梯困人應(yīng)急處理、崗位安全、保潔工作標準,消防設(shè)施設(shè)備位置、功能及使用,重視消防安全。同時將工作過程中存在的問題進行安排部署,及時發(fā)現(xiàn)問題及時落實解決問題,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
3、客戶中心安排上門維修服務(wù)61次,平均日接待維修2次;替業(yè)主收發(fā)包裹、郵件300件。
4、衛(wèi)生城市是當今我國對一個城市衛(wèi)生水平綜合評價的最高榮譽,是一個城市綜合功能和文明程度的重要標志,創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市更好的推動城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強城市管理、改變城市面貌、改善人居環(huán)境和投資環(huán)境。
下圖:項目落實創(chuàng)文工作
5、加強經(jīng)理值班力度。值班人員必履行職責:真正做到了值班人員不脫崗、遇事能蹲守在現(xiàn)場,不落實完本班工作不交班的良好習(xí)慣,提高了值班質(zhì)量。
6、工程重點對小區(qū)的配電、消防設(shè)施進行了檢查維護,對污水井進行清淘、疏通,為節(jié)能降耗,完善滴灌安裝。
7、上城2022年下半年消防應(yīng)急演練順利開展。
二、工程維修、養(yǎng)護
1.每天對小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備、建筑物本體、給排水進行日常檢查,并及時完成公共問題的處理及檢修。加大巡視力度,排查物業(yè)存在的問題并協(xié)調(diào)解決處理。
2.協(xié)助解決業(yè)主提出的問題及需要的服務(wù)項目。
3.相關(guān)資料的填寫、歸檔。
三、公共秩序維護
(一)員工管理和培訓(xùn)方面。定期組織員工學(xué)習(xí),培養(yǎng)和增強崗位人員的服務(wù)意識,做到規(guī)范、文明禮貌,用心服務(wù),讓業(yè)主感受到物業(yè)的服務(wù)。
(二)門崗管理方面,要求門崗服務(wù)人員熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)、熟悉本小區(qū)公共秩序管理服務(wù)規(guī)章制度及本崗位工作規(guī)程及相關(guān)安防設(shè)施設(shè)備的使用方法。其次,要求門崗人員必須熟悉業(yè)主的基本情況和家庭成員,為業(yè)主提供服務(wù)打下基礎(chǔ)。要求:
1、加強門崗管理。業(yè)主進入小區(qū)自行刷卡,若親戚朋友、其他人員進出小區(qū),通過外來人員詢問,經(jīng)業(yè)主口頭(電話)同意后,登記進入,本月門崗記載來人訪客150人次。
2、物品進出管理。嚴格執(zhí)行《物品進出登記》登記管理,尤其是搬出小區(qū)的大宗物品,本月共為小區(qū)業(yè)主提供車輛裝修材料進出及運送物件16次。
3、抓好疫情防控工作,對外來人員實行雙碼查驗和測體溫管理,對外地回攀的業(yè)主實行登記上報、配合社區(qū)對居家觀察的業(yè)主提供生活服務(wù)23次,幫助業(yè)主買菜、領(lǐng)取快遞等,讓業(yè)主充分感受到了良好的服務(wù)( 上圖:為居家觀察的業(yè)主收拾垃圾、買生活用品、電梯消殺)。
4、每天對電梯前室、大廳、垃圾房,居家觀察戶等重點場所進行消殺。
(三)加強每日巡邏、巡視、巡查工作,尤其是設(shè)施設(shè)備、重點部位、重點區(qū)域等,保持消防設(shè)施設(shè)備的正常運行、消防通道的暢通、協(xié)助裝修專管等。全月防火巡查30次;對消防設(shè)施設(shè)備進行了一次全面檢查維護,同時對電瓶車上樓進行了重點監(jiān)管;對小區(qū)消火栓箱進行全面檢查一次;確保了消防安全。協(xié)助公安機關(guān)維護小區(qū)公共秩序,仁和鎮(zhèn)、土城社區(qū)、轄區(qū)派出所等單位不定時對本小區(qū)安全防范工作進行檢查和監(jiān)督指導(dǎo)。
(四)本月秩序維護部對小區(qū)巡邏共460余次,對地下車庫通道停車進行整治58次,對個單元口亂停亂放的電瓶車、自行車、摩托車等進行了整頓,確保了人行通道和應(yīng)急疏散通道暢通。
本月為小區(qū)提供便民車:65余次;
四、環(huán)境衛(wèi)生
(一)環(huán)境維護部人員按要求統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù)。
(二)環(huán)境維護部人員每日對各自的清掃區(qū)域如樓道地面、樓梯梯步、小區(qū)道路等的清掃工作,做得比較細致,整個園區(qū)干凈、整潔。
五、綠化
十一月綠化主要工作:澆水、修剪、消殺、刷白、補種樣樣不能落下,安裝滴灌管保證冬季節(jié)綠植水分,以保園區(qū)內(nèi)植物順利過冬,以下是十一月綠化工作剪影:
六、安全意識
1、出門或在家休息一定要將您戶的進戶大門反鎖上;深秋天氣變化大,注意增減衣物;在小區(qū)注意自身及家人(尤其是老人和小孩)等行走安全。
2、加強防范措施,家中盡量不要存放現(xiàn)金及貴重物品,不要給小偷留下任何機會。
3、非機動車輛必須鎖好加固,機動車輛請按規(guī)定停放,關(guān)好門窗,車內(nèi)不要存放貴重物品。
4、小區(qū)車主規(guī)范停放車輛,嚴禁停在消防通道上,以免造成嚴重后果;進出小區(qū)請自覺刷卡。
進入小區(qū)時,務(wù)必注意陌生人跟蹤,如發(fā)現(xiàn)可疑人員,請及時撥打報警電話:110或物業(yè)服務(wù)中心電話:0812-3862816我方人員會即時趕到現(xiàn)場處理。
七、創(chuàng)文明城市宣傳:
“創(chuàng)文明城市,建美麗家園”是全市人民的共同愿望和共同責任,讓我們積極行動起來,從我做起,從現(xiàn)在做起,從細節(jié)做起,為建設(shè)我們美好的家園做出應(yīng) 有的貢獻。
八、特別提醒:為了您和小區(qū)業(yè)主的安全,請各位業(yè)主:
1、露臺上不要放置花盆及其他物品;護欄外不要懸掛花盆,避免高空墜物。
2、本小區(qū)嚴禁高空拋物。
3、兒童在景觀池游樂玩耍時一定要有大人做好監(jiān)護、以防發(fā)生危險。
4、將放置在消防通道上和采光井里的物品自行清出。
以上是金鐘物業(yè)上城項目11月份的部分工作,存在的不足我們會努力改進。冬季天涼,望親愛的業(yè)主們注意保暖,適量運動,保持良好的心情,關(guān)愛健康、和睦鄰里;在此順祝大家:身體健康,工作順利!
融恒達.上城物業(yè)服務(wù)中心
二零二二年十二月三日