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信息與公告 ： 物業(yè)月度簡訊
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2016年度第三期（3月）
發(fā)布時間：2016-04-21 來源： 閱讀次數(shù)： 846
尊敬的上城一期主您們好！ 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升品質(zhì)，為業(yè)主服務(wù)是物業(yè)的永恒主題。上城一期服務(wù)站全體員工將開拓創(chuàng)新、用心工作，通過物業(yè)的努力，讓您們生活、工作開心愉快！為此，我們謹(jǐn)將2016年3月1日至3月31日物業(yè)日常管理相關(guān)工作呈現(xiàn)于您們，以便您們能全面了解我們這個月的工作內(nèi)容和情況，并敬請您們提出寶貴意見和建議。謝謝！ 一、 服務(wù)站工作
(一)加強(qiáng)管理和培訓(xùn)。組織學(xué)習(xí)，培養(yǎng)和增強(qiáng)崗位人員的服務(wù)意識，做到規(guī)范、文明禮貌，用心服務(wù)，讓業(yè)主感受到物業(yè)的服務(wù)。 (二)門崗管理。首先，要求門崗服務(wù)人員熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)、熟悉本小區(qū)公共秩序管理服務(wù)規(guī)章制度及本崗位工作規(guī)程及相關(guān)安防設(shè)施設(shè)備的使用方法。其次，要求門崗人員必須熟悉業(yè)主的基本情況和家庭成員，為業(yè)主提供服務(wù)打下基礎(chǔ)。要求： 1、人行有序。業(yè)主進(jìn)入小區(qū)自行刷卡，若親戚朋友、其他人員進(jìn)出小區(qū)，通過外來人員詢問，經(jīng)業(yè)主口頭（電話）同意后，登記進(jìn)入。 2、車輛進(jìn)出情況及小區(qū)車輛引導(dǎo)管理。在大多數(shù)業(yè)主的配合支持下，已租車位車輛憑卡刷卡出入小區(qū)；沒有車位的業(yè)主也能理解，車輛不再隨意進(jìn)入，小區(qū)道路通暢，車輛管理取得顯著成效。門崗安防人員繼續(xù)做好極個別業(yè)主的解釋溝通工作，走親訪友的車輛盡量不要進(jìn)入小區(qū)，特殊情況的做好出入情況登記，引導(dǎo)車輛有序停放，維護(hù)小區(qū)車輛秩序管理。 3、智能停車場系統(tǒng)已啟用，隨時提醒車主不要追尾，道闡下嚴(yán)禁過人，以免發(fā)生安全事故。 4、地下車庫正常使用，做好地下車庫的安全和車輛的管理。 5、物品進(jìn)出管理。嚴(yán)格執(zhí)行《物品進(jìn)出登記》登記管理，尤其是搬出小區(qū)的大宗物品。 (三) 加強(qiáng)每日巡邏、巡視、巡查工作，尤其是設(shè)施設(shè)備、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)區(qū)域等，保持消防設(shè)施設(shè)備的清潔衛(wèi)生、消防通道的暢通、協(xié)助裝修專管等。協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)小區(qū)公共秩序，仁和區(qū)土城街派出所不定時對本小區(qū)安全防范工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督指導(dǎo)。 (四) 本月小區(qū)巡邏共420余次，未發(fā)生住戶被盜。 (五) 規(guī)范填寫相關(guān)資料并匯總歸檔。 (六) 值班室的工作。 值班室的值守，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求操作和使用，嚴(yán)格管理，認(rèn)真值班看守，并愛護(hù)監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，充分發(fā)揮監(jiān)控的作用。做好值班及接班記錄。 三、 工程維護(hù) (一) 3棟1單元11樓2號天地鎖反鎖不起，施工方修門楊順成已處理。 (二) 4棟9樓采光井玻璃壞了，工程部李凱已處理。 (三) 4棟1單元22樓3號入戶門風(fēng)吹時聲音太大，工程部楊保德已處理。 (四) 2棟1單元11樓2號廚房墻體部分空響，雙方已協(xié)商處理。 (五) 3棟1單元23樓2號生活陽臺地漏堵起，工程部陳云東已處理。 (六) 2棟2單元12樓2號電梯門口過道燈不亮，工程部楊保德已處理。 (七) 3棟1單元19樓1號門口燈不亮，工程部楊保德已處理。 (八) 5棟6樓1號門口燈不亮，工程部楊保德已處理。 (九) 8棟2單元附1樓電梯門口燈壞了1個，工程部楊保德已處理。 (十) 4棟10樓采光井有一扇沒有玻璃和壓條，工程部李凱已處理。 (十一) 8棟2單元5樓2號消防通道安全出口知識牌壞了，工程部楊保德已處理。 (十二) 6棟地下室燈不亮，工程部楊保德已處理。 (十三) 2號門崗值班室燈不亮，工程部楊保德已處理。 (十四) 3棟1單元25樓1號門口燈不亮，工程部楊保德已處理。 (十五) 景苑4棟2單電梯出口處燈不亮，工程部楊保德已處理。 (十六) 8棟1單元大廳安全知識牌掉落，工程部楊保德已處理。 (十七) 景苑4棟1單元附1樓電梯門口燈不亮，工程部楊保德已處理。 (十八) 8棟1單元1樓2號廁所下水主管道破裂，工程部楊保德已換好。 (十九) 景苑2號門崗辦公室換燈壞了1個，工程部楊保德?lián)Q了一個。 (二十) 3棟2單元19樓1號門口燈不亮，工程部楊保德已處理。 公共環(huán)境維護(hù) (一) 衛(wèi)生清掃人員按要求及規(guī)定著裝佩戴，服務(wù)主動熱情。 (二) 衛(wèi)生清掃人員每日對各自的清掃區(qū)域如樓道地面、樓梯梯步、小區(qū)道路等的清掃工作，做得比較細(xì)致，整個園區(qū)干凈、整潔。 四、綠化 綠化師傅主要對園區(qū)內(nèi)花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行澆水、修剪、養(yǎng)護(hù)，清除綠地雜草、雜物，以保證園區(qū)內(nèi)植物良好長勢。 (一) 安全意識 1、出門或在家休息一定要將您戶的進(jìn)戶大門反鎖上；冬季干燥注意防火；在小區(qū)注意自身及家人（尤其是老人和小孩）等行走安全。 2、加強(qiáng)防范措施，家中盡量不要存放現(xiàn)金及貴重物品，不要給小偷留下任何機(jī)會。 3、非機(jī)動車輛必須鎖好加固，機(jī)動車輛請按規(guī)定停放，關(guān)好門窗，車內(nèi)不要存放貴重物品。 4、小區(qū)車主規(guī)范停放車輛，嚴(yán)禁停在消防通道上，以免造成嚴(yán)重后果；進(jìn)出小區(qū)請自覺刷卡。 5、進(jìn)入小區(qū)時，務(wù)必注意陌生人跟蹤，如發(fā)現(xiàn)可疑人員，請及時撥打報警電話：110或物業(yè)服務(wù)中心電話：0812-8887631我方人員會即時趕到現(xiàn)場處理。 (二) 為了您及小區(qū)的安全，請業(yè)主： 1、露臺上不要放置花盆及其他物品；護(hù)欄外不要懸掛花盆，避免高空墜物。 2、本小區(qū)嚴(yán)禁高空拋物。 3、兒童在景觀池游樂玩耍時一定要有大人做好監(jiān)護(hù)、以防發(fā)生危險。 五、存在的不足 (一) 物業(yè)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、管理能力和整體素質(zhì)還待提高和加強(qiáng)，否則難以適應(yīng)本小區(qū)的服務(wù)和管理。 (二) 各崗位人員禮貌禮節(jié)、溝通協(xié)調(diào)、管理及處理問題等能力還須加強(qiáng)培訓(xùn)。細(xì)節(jié)做得不夠，處理問題缺乏靈活性，工作效率還待提高。 六、2016年一月份主要工作 (一) 工程維護(hù) 1、 每天對小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查，并及時完成公共問題的處理及檢修。加大巡視力度，排查物業(yè)存在的問題并協(xié)調(diào)解決處理。 2、 協(xié)助解決業(yè)主提出的問題及需要的服務(wù)項(xiàng)目。 3、 相關(guān)資料的填寫、歸檔工作。 (二) 環(huán)境維護(hù) 1、 保潔人員每天定時定點(diǎn)對小區(qū)公共區(qū)域及各樓道衛(wèi)生進(jìn)行打掃和維護(hù)，對生活垃圾進(jìn)行了及時清理。 2、 每天清理整個單元樓道，每周周日對整個小區(qū)進(jìn)行大掃除。 3、 對公共休閑坐椅及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行每天擦拭整理。 4、 按照服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做好清掃、保潔工作。 5、 相關(guān)資料的填寫、歸檔工作。 (三) 秩序維護(hù) 1、 秩序維護(hù)員技能實(shí)操（重點(diǎn)：交接班動作、敬禮）。 2、 秩序維護(hù)白班、夜班、監(jiān)控、車輛的有序引導(dǎo)。 3、 做好小區(qū)車輛有序管理，外來車輛的進(jìn)出登記管理。 (四) 相關(guān)資料的填寫、歸檔工作。 (五) 客戶服務(wù)。 加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、貼心服務(wù)，讓業(yè)主感到溫馨和滿意。 以上是物業(yè)2016年3月份所做的和2016年月4份準(zhǔn)備做的主要工作。
二0一六年三月十七日 |
